Um plano de trabalho é essencialmente uma proposta que apresenta problemas em um ambiente de trabalho e as maneiras que você pretende resolvê-los. O texto principal desta ferramenta de gerenciamento padrão é conhecido como o argumento, pois sua finalidade é apresentar o problema juntamente com etapas lógicas e ativas para resolvê-lo. Segundo o autor, editor e instrutor Phil Bartle, o melhor momento para começar a escrever um plano de trabalho é vários dias após uma revisão periódica.
Introdução / Informação de Fundo
A introdução fornece ao seu público o conhecimento da natureza do problema que o seu plano de trabalho pretende resolver. Evite narrativas longas sobre a história do problema. Em vez disso, concentre-se apenas no período abrangido pelo seu plano.
A seção de fundo, no entanto, pode ser mais longa. Ele deve conter uma revisão das informações que você adquiriu em trimestres anteriores ou períodos de seis meses, incluindo recomendações. Inclua também quaisquer alterações pertinentes que tenham afetado o projeto, que seja o foco do plano de trabalho, ou que possam fazê-lo no futuro e levar a uma alteração no projeto.
Metas e objetivos
A seção "Metas e objetivos" enfoca as soluções para os problemas que o plano de trabalho foi projetado para resolver. As metas são metas amplas, enquanto os objetivos são os passos precisos que a empresa deve tomar para alcançar essas metas. Os objetivos geralmente têm limites de tempo, mas tome cuidado para que eles não sejam inflexíveis. No entanto, se você achar necessário alterar o prazo por qualquer motivo, você deve justificar a alteração. A Hands On Network sugere o uso desses objetivos para criar uma rubrica para descrições de cargos e avaliações de desempenho de funcionários.
Recursos
O cabeçalho "Recursos" fornece uma oportunidade para indicar os fatores que podem ou podem contribuir para o sucesso do plano de trabalho. Fale sobre parceiros, funcionários, voluntários, suprimentos ou terras, ou quaisquer outros recursos pertinentes, em dinheiro ou não.
Restrições
A seção "Restrições" inclui todos os obstáculos que você deve superar para alcançar seu objetivo. Estas podem ser dificuldades, como falta de pessoal ou de voluntários, funcionários com baixo desempenho ou falta de fundos apropriados para o projeto.
Estratégias
Esta seção inclui quaisquer estratégias que permitirão que sua empresa resolva os problemas listados como restrições. Detalhe se você pretende contratar mais funcionários, aumentar seu monitoramento e avaliação dos funcionários para segmentar os trabalhadores que você precisa para deixar ir, recrutar voluntários adicionais ou levantar mais receita.
Apêndices
Os apêndices são para incluir documentos de apoio ou adicionais, como orçamentos, agendamentos ou quaisquer outros dados úteis, mas não apropriados para inclusão no texto principal.
Resumo / Resumo
Um resumo destaca os principais pontos do plano. Deve ser breve, um a dois parágrafos, no máximo. Tanto Bartle quanto a Rede Hands On recomendam que você escreva esta parte por último, mesmo que seja a primeira parte do seu relatório. Você será capaz de resumir os pontos principais depois de ter escrito o relatório inteiro.
