Muitas empresas reconhecem a necessidade de maneiras de se comunicar com os funcionários. Uma maneira é compilar um manual do funcionário. Para operar de maneira eficiente e fornecer aos funcionários o que eles precisam saber, os manuais dos funcionários exigem pesquisa e planejamento. Os componentes mais importantes de um manual do funcionário são o conteúdo e a consistência. O conteúdo deve estar relacionado ao que é esperado do funcionário e "como" informações. A consistência do manual é fundamental na prevenção de possíveis ações judiciais.
Informação detalhada
Os manuais dos funcionários fornecem informações a todos os funcionários sobre políticas e procedimentos. Os manuais geralmente são divididos em seções e contêm informações em áreas como orientação de novos funcionários, pausas e almoço, fumo, uso de dispositivos eletrônicos, remuneração, benefícios, exemplos de formulários, políticas e procedimentos, e instruções para itens como despesas complementares. relatórios.
Referência e Recurso
Os manuais dos funcionários podem atuar como uma referência e um recurso para as perguntas que os funcionários podem ter. Usar um manual do funcionário garante que todos os funcionários recebam exatamente as mesmas informações. Um manual de funcionários bem elaborado documentará por escrito o que a empresa espera do funcionário e o que o funcionário pode esperar em troca. Também pode haver exemplos de formulários, como usar um cartão de horas, como fazer logon em um computador, o que fazer quando há um alarme de incêndio, etc.
Questões legais
A distribuição de um manual do funcionário é uma maneira de proteger uma empresa de possíveis problemas legais. Se todas as expectativas, políticas e procedimentos estiverem claramente definidos para todos, pode haver menos causas para processos judiciais. O manual deve ser escrito em linguagem clara que seja compreendida por todos os funcionários e que o conteúdo seja administrado de forma justa e consistente em todo o quadro.
