As leis trabalhistas federais exigem que os empregadores mantenham registros precisos das horas de trabalho de um funcionário. Fazer com que os funcionários acompanhem suas horas com um cartão de horas, seja usando um relógio de ponto ou um documento escrito à mão, exige que o empregador cumpra determinadas regras delineadas pela Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA).
Manutenção de registros
As informações registradas em um cartão de horário do funcionário são vistas como um documento oficial. As informações exatas que devem ser mantidas registradas não estão estritamente escritas, no entanto, o Departamento de Trabalho dos EUA sugere a inclusão da data completa dos dias trabalhados com tempo e horário claramente listados, juntamente com o total de horas trabalhadas para cada dia. Cartões de tempo para cada funcionário devem ser mantidos em arquivo por pelo menos dois anos. O Departamento do Trabalho exige que os empregadores mantenham os arquivos disponíveis para uma inspeção. Mantenha os registros em um local de fácil acesso, pois poderá ser solicitado que você forneça mais informações com base nos dados listados em cada cartão de horário. Mantenha os registros de um funcionário por dois anos, mesmo que essa pessoa não esteja mais empregada por você.
Ao longo do tempo
A manutenção precisa de registros de horas trabalhadas usando um cartão de horas é essencial para determinar se seus funcionários devem pagar horas extras. Os trabalhadores têm direito a pagar extra por qualquer hora relatada em um cartão de tempo superior a 40 em uma determinada semana de trabalho. O FLSA descreve uma semana de trabalho como sete dias consecutivos de 24 horas, que podem começar em qualquer dia da semana que você escolher, ou um total de 168 horas contínuas. Um empregado deve ser pago, no mínimo, uma taxa de 1 1/2 vezes, qualquer que seja sua taxa horária normal para cada hora extra. Alguns trabalhadores estão isentos de regras de horas extras, como certos tipos de vendedores, funcionários executivos e profissionais, trabalhadores agrícolas e outros. Consulte o link fornecido na seção de recursos abaixo para obter mais informações sobre isenções de funcionários.
Política Escrita
Desenvolva padrões que você espera que seus funcionários cumpram quando se trata de registrar as horas em que eles trabalham, como horários exatos de início e término, quantidade de horas que eles devem trabalhar por dia e quanto tempo é dado para intervalos. Certifique-se de que cada trabalhador saiba que é proibido o registro errado de horas de trabalho ou a punição proposital do cartão de tempo de um colega de trabalho. Soletrar qual ação disciplinar você tomará se esses procedimentos não forem seguidos, até e incluindo a possível rescisão. No caso de um funcionário contestar legalmente a quantidade de tempo que ele foi pago, ter diretrizes explicando seu procedimento para documentar o tempo trabalhado ajudará muito seu argumento.
