Os relatórios de mídia levam suas ideias e produtos para os clientes, o que aumenta o reconhecimento de sua marca e impulsiona as vendas, mas eles só funcionam se você conseguir captar o interesse do leitor cedo. Convencer seu leitor a continuar lendo é o seu principal objetivo ao escrever um relatório de mídia. Ao aplicar as técnicas adequadas, você pode pegar seus leitores do título e manter o interesse deles.
Componha o título do relatório de mídia. A manchete é o seu "gancho" para pegar o seu leitor - use linguagem e verbos vívidos. Transmita a ideia básica da história em uma linha; use duas linhas somente se for absolutamente necessário. Você pode achar mais fácil escrever o título depois de terminar o relatório de mídia.
Lidere o primeiro parágrafo com respostas para as perguntas quem, o que, quando, onde e por quê. Seja breve e dê os detalhes mais relevantes. Os números não devem ser meramente listados, mas entrelaçados no texto de maneira legível. Dê fatos de maneira precisa, mas divertida.
Siga o estilo "pirâmide invertida" nos parágrafos restantes do seu relatório de mídia. O estilo da pirâmide invertida fornece detalhes em ordem decrescente de importância. Comece com as informações mais importantes e recentes. Continue com os detalhes restantes, terminando com o mais antigo e o menos importante. Inclua o máximo de informações necessárias, mas não mais.
Revise sua cópia. Siga o guia de estilo usado pelo seu meio de comunicação. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais, mesmo que seu programa de processamento de texto tenha um verificador de erros embutido. Uma técnica útil na revisão é ler o relatório de mídia ao contrário. Essa técnica faz com que os erros se destaquem. Verifique as datas, horários, endereços e a ortografia dos nomes.
Verifique com seu meio de comunicação sobre prazos finais e cumpra seu prazo. Garanta que seu relatório seja publicado ou transmitido em tempo hábil, para que o leitor possa acompanhar os detalhes da história, como participar de um evento.
Dicas
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Mantenha seu foco no ponto principal do seu relatório de mídia enquanto você escreve. Todos os detalhes devem adicionar ou esclarecer esse ponto. Palavras de ação geram excitação - use-as para obter e manter o interesse do leitor. Mantenha sua escrita concisa. Evite clichês, gírias e jargões. Seu objetivo é ser entendido.
Aviso
Como com qualquer forma de escrita, não plagie o trabalho de outro escritor. Faça o seu relatório de mídia original para evitar problemas legais. Tenha em mente as implicações legais do seu relatório de mídia. Familiarize-se com as leis sobre difamação.
