As apresentações do plano de marketing são ferramentas importantes, com consequências de “alto risco e alta recompensa”. Decisões e dinheiro são mais frequentemente na linha. As informações devem ser compreensíveis e ter um fluxo e um formato adequados para alcançar os resultados desejados. Isso pode variar de obter aprovação para um orçamento ou despesas para apresentar a estratégia para lançar um produto. Usar tecnologia, táticas e técnicas é essencial para obter as aprovações, alinhamento e financiamento necessários para a execução do plano de marketing.
Apresentações do PowerPoint
O uso do MS PowerPoint fornecerá a você oportunidades para garantir que a apresentação possa ser visualizada e compartilhada com a maioria dos participantes. O PowerPoint é praticamente o “padrão ouro” no software de apresentação. Isso é importante para garantir que os espectadores fora da organização possam fazer o upload da apresentação sem problemas.
Apresentações de Vídeo
Selecione uma pessoa para servir como o apresentador “chave” e desenvolva uma apresentação em vídeo. Em pequena escala, isso pode ser feito de forma tão simples quanto usar uma câmera de vídeo para gravar o apresentador enquanto ele “anda” pelos espectadores através da apresentação enquanto é exibido simultaneamente em um monitor de computador. Em uma escala maior, a apresentação pode ser filmada em uma sala de conferência ou auditório usando uma tela maior, e o apresentador pode “andar” os espectadores através de cada slide do plano de marketing. Membros adicionais da equipe de marketing podem ser designados para cobrir segmentos específicos da apresentação. A vantagem adicional de fazer um vídeo é que ele pode ser duplicado e distribuído como um DVD, enviado para um site da empresa e até enviado para exibição pública em sites como o YouTube.
Apresentações on-line
Apresentações online podem fornecer muitas vantagens. Em primeiro lugar, a apresentação pode ser vista por pessoas em qualquer parte do mundo como um webinar ou podcast. As empresas que possuem funcionários ou clientes que precisam visualizar a apresentação podem estar localizadas em qualquer lugar. As apresentações online “nivelam o campo de jogo” em termos de acesso e participação. Semelhante à teleconferência, a conferência on-line pode ser realizada em um horário específico, armazenada para exibição posterior e pode limitar quem pode ver a apresentação. Os espectadores podem ser obrigados a ter um código para visualizar a apresentação. Isto é extremamente importante se a apresentação de marketing contiver informações confidenciais, confidenciais ou proprietárias, como é frequentemente o caso ao revelar ou lançar novas estratégias e publicidade.
Inserção de Áudio e Vídeo
As apresentações tornam-se mais dinâmicas, interessantes e envolventes quando incluem mais do que texto, tabelas e gráficos. Introduções musicais podem definir um tom, seções de segmento e aumentar o valor de interesse. Os vídeos tornam as apresentações mais dinâmicas e envolventes. Por exemplo, uma apresentação de marketing pode incluir vídeos incorporados de comerciais de rádio e televisão para descrever o componente do programa de publicidade. Vídeos de segmentos de grupos focais podem ser incorporados para apoiar como e por que decisões estratégicas de marketing foram tomadas com base nas respostas dos consumidores e reações a produtos, benefícios e publicidade.
Colaboração e Aprovações
Uma técnica útil é distribuir a apresentação aos principais membros da equipe para revisão e colaboração. Inclua uma seção de comentários e notas que permite aos espectadores incluir críticas, insights e suporte a estatísticas e informações. Incorporar inclusões para melhorar a apresentação antes de completar a apresentação final. Em seguida, distribua o rascunho final para as pessoas que reportam capacidades (Diretor de Marketing, Vendas, Publicidade e executivos) para obter aprovação antes de divulgar e compartilhar com o público-alvo.
