Patrocinadores financiam eventos privados e públicos, mas os benefícios não correm de uma maneira. Um patrocinador oferece dinheiro ao seu evento para divulgar publicamente o nome da empresa, criar reconhecimento da marca e expandir a base de clientes. Em suma, um relacionamento mutuamente benéfico deve existir para um patrocinador entrar no seu evento. Para obter um patrocinador, você deve provar que seu evento tem todas as qualidades que o patrocinador em potencial precisa para ampliar sua base de clientes.
Comece a planejar o mais breve possível. As grandes empresas planejam patrocinar eventos com um ano de antecedência. Se você planeja atingir grandes patrocinadores, você deve iniciar o processo pelo menos um ano depois. Empresas menores, como uma empresa local, precisam de menos tempo e geralmente precisam de apenas um mês de antecedência.
Analise seu demográfico de eventos com cuidado. Veja a idade, sexo, histórico de carreira e qualquer outra informação pertinente. Esta análise informa quais patrocinadores podem estar interessados em seu evento. Por exemplo, se o seu evento atrair um grande número de famílias jovens, vá a empresas que vendem brinquedos para crianças e ofereçam serviços de creche. Eles poderiam servir como patrocinadores potenciais fortes.
Tente conseguir uma reunião pessoal com o patrocinador que melhor se adapte ao seu evento. Um pedido pessoal de patrocínio cria um relacionamento mais forte com o possível patrocinador do que uma carta ou telefonema. A personalização de uma reunião presencial aumenta a probabilidade de alcançar o negócio como patrocinador.
Apresente o negócio com sua análise para "vender" seu evento. Você deve explicar com fatos verificáveis por que seu evento pode ajudar o patrocinador em potencial. Demonstre que seu evento contém o público-alvo do patrocinador e fornece a plataforma perfeita para expor um novo grupo de pessoas ao produto.
