QuickBooks é indiscutivelmente o pacote de software de contabilidade mais popular para os proprietários de pequenas empresas. Especialmente para novos proprietários de pequenas empresas, como empresas locais de paisagismo. Não é necessário ter um amplo conhecimento de contabilidade, mas uma compreensão dos termos básicos e ferramentas de contabilidade ajudará a garantir uma configuração precisa de um negócio de paisagismo com QuickBooks.
Itens que você precisará
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Software QuickBooks Pro ou Premiere
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Computador
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Lista de custos de arranque
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Total do investimento inicial
Instale o QuickBooks no seu computador. Escolha a entrevista fácil passo, que irá solicitar uma série de perguntas sobre sua empresa. A parte importante aqui é o tipo de negócio que você está abrindo. O paisagismo é uma das opções e preencherá automaticamente o plano de contas com contas de receita e despesa relacionadas a paisagistas. O plano de contas é uma lista de contas de receita, despesa e patrimônio. Raramente o exemplo de plano de contas preenche todas as suas necessidades.
Contas separadas de receita e despesa. Lembre-se de que você estará ganhando renda de algumas maneiras diferentes. Você precisará ter uma conta de renda para cada método de geração de renda, seja projeto de paisagem, mão de obra, corte de árvores ou outros métodos. Da mesma maneira, você terá despesas para trabalhos diferentes. Ao inserir uma fatura para as despesas de fazer um trabalho, certifique-se de atribuir as despesas a um trabalho específico na caixa Cliente / Emprego, na caixa à direita. Fazê-lo permitirá um exame preciso de onde vem a maior parte dos seus lucros. Se a maioria de seus lucros vem do paisagismo, você poderá planejar mais desse tipo de trabalho.
Insira os saldos iniciais. Se você investiu US $ 5.000 para iniciar seu negócio de paisagismo, clique duas vezes em "Conta de patrimônio", "Investimento do proprietário" ou "Contribuição do acionista" e insira os US $ 5.000 na coluna da direita. Na caixa da conta abaixo, use a conta bancária na qual você depositou o dinheiro. A conta do patrimônio líquido contará com $ 5.000 negativos, mas a conta bancária lerá $ 5.000.
Digite ativos fixos. Vá para o plano de contas e pressione "CTRL" e "N" para criar uma nova conta de ativo fixo. Crie uma conta separada para cada cortador, caminhão, trailer ou outros itens de alta tarifa. O saldo inicial deve ser o valor pago por esse ativo fixo. Grupos de itens, como ferramentas e aparadores de ervas daninhas, podem ser inseridos como um grupo de ferramentas com um único custo. O uso do Fixed Asset Manager, no menu de ajuda do QuickBooks, pode ajudá-lo com os cálculos mais difíceis.
Crie tipos de clientes. Um recurso raramente usado do QuickBooks é selecionar o tipo de cliente. No negócio de paisagismo, você pode categorizar os clientes como "manutenção única", "manutenção regular" ou "projeto paisagístico". Se você for consistente com a "digitação" de seus clientes, permitirá acompanhar tendências em publicidade e vendas.
Use a empresa de amostra. Sob os arquivos da empresa de amostra, você encontrará o negócio de amostra baseado em serviços, chamado de Sample Larry's Landscaping. Inspecione ou imprima o plano de contas para ver como ele é feito. Copie o que você gosta para o seu arquivo.
Aviso
É sempre melhor obter a ajuda de um consultor profissional QuickBooks Pro ao configurar sua empresa. O menu de ajuda do QuickBooks inclui um recurso chamado Find A Pro.
