Há muitas razões para precisar de um cronograma de atividades. Novos funcionários precisam de um cronograma para treinamento e orientação. Os participantes do seminário precisam de um itinerário. Campanhas publicitárias importantes precisam de uma linha de tempo organizada. Os horários são necessários para grandes eventos, como inaugurações políticas. Um cronograma de atividades mal feito pode causar a falha de eventos, enquanto um bom cronograma ajuda a manter as coisas funcionando sem problemas.
Itens que você precisará
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Papel
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Lápis
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Calendário
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Software de planilhas (opcional)
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Telefone inteligente (opcional)
Reúna seus materiais. Certifique-se de ter uma lista completa de todas as atividades que precisam ser incluídas na sua agenda. É melhor começar com um lápis e uma folha de papel grande, porque é mais fácil fazer ajustes dessa maneira. Se o seu evento ocorrer durante vários dias ou meses, certifique-se de ter um calendário por perto.
Escreva uma linha de tempo básica. Se você souber a que horas precisa começar e quando o evento deve ser concluído, comece com esses horários.
Agende atividades que precisam ser feitas em um determinado horário. Por exemplo, se você está tendo um evento em um campus universitário e está usando o refeitório para as refeições, os horários das refeições serão definidos para você.
Agende atividades difíceis pela manhã. A maioria das pessoas está mais atenta pela manhã, porque acabaram de ter uma noite inteira de descanso. Qualquer atividade que exija concentração ou criatividade deve ser feita antes do meio dia. As atividades de brainstorming, em particular, gerarão mais resultados pela manhã. Claro, existem exceções. Uma minoria de pessoas funciona melhor no final do dia. Apesar de tudo, é melhor planejar a norma.
Preencha as atividades restantes de acordo com sua conveniência. Agende atividades que serão realizadas em locais próximos, um após o outro. Se houver uma viagem envolvida, certifique-se de dar tempo para isso em sua programação.
Agende uma atividade divertida para o final do evento. Os participantes apreciarão algo divertido que não requer muita energia, e eles sairão com bons sentimentos sobre o seu evento.
Dicas
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Antes de fazer sua programação, converse com todas as pessoas que precisam estar no evento. Certifique-se de planejar em torno deles.
