À medida que mais e mais pequenas empresas se juntam às fileiras das grandes empresas que praticam a responsabilidade social corporativa, o conceito de sustentabilidade está crescendo. Dependendo de quão amplo você define a sustentabilidade, ela se refere a atividades como os esforços de uma empresa para reduzir seu impacto no meio ambiente, aumentar a participação em sua comunidade e beneficiar seus funcionários com mais do que apenas um contracheque. Escrever um relatório de sustentabilidade deve incluir a discussão dos objetivos de uma empresa, suas táticas para atingir suas metas e os benefícios que devem ocorrer.
Definir sustentabilidade
Reúna-se com a pessoa ou grupo que está pedindo para você escrever o relatório de sustentabilidade para definir o que eles consideram sustentabilidade. Pode ser limitado a esforços “verdes” para tornar o negócio mais ecológico. Pode incluir esforços para trabalhar com instituições de caridade locais. Poderia abranger os esforços para ajudar os funcionários a se beneficiarem de bem-estar, treinamento profissional, reembolso de mensalidades e benefícios ampliados. Reúna o máximo de informações possíveis sobre as atividades específicas da empresa relacionadas ao esforço de sustentabilidade e seus custos e resultados.
Crie seu esboço
Elabore o resumo do seu relatório, que deve incluir um resumo executivo, uma seção sobre as razões da empresa para buscar sustentabilidade, uma seção sobre como a empresa está perseguindo seus objetivos, uma seção sobre custos, uma seção sobre os benefícios específicos que a empresa espera, um status relatório e um resumo com recomendações. Inclua um apêndice com documentação de suporte. Um resumo executivo deve fornecer uma breve descrição do que o relatório contém com poucos detalhes. As seções subseqüentes fornecerão os detalhes. Coloque as seções do seu relatório em ordem para que elas criem um fluxo lógico e você não precise recuar porque uma seção discute algo que você não menciona até a próxima seção.
Indique os Objetivos Estratégicos da Empresa
Escreva uma lista das metas gerais que você incluirá no relatório, que são metas finais. Pense neles como objetivos estratégicos "por que estamos fazendo isso" e não como objetivos táticos "como alcançaremos esses objetivos". Os objetivos estratégicos podem incluir relações públicas aprimoradas, gastos reduzidos, lucros maiores, aumento da fidelidade e das vendas dos clientes e uma capacidade de atrair funcionários melhores.
Listar as atividades de sustentabilidade da empresa
Forneça uma seção sobre as táticas ou atividades específicas que a empresa está usando para abordar a sustentabilidade. Por exemplo, a empresa pode definir sustentabilidade em termos de reduzir seu impacto no meio ambiente. Suas táticas incluem a instalação de iluminação mais eficiente, o início de um programa de reciclagem, o pagamento pelo uso de transporte público ou pelo pooling de veículos, o fornecimento de materiais e suprimentos de fornecedores ecológicos ou a redução do tamanho ou custo de energia das embalagens dos produtos.
Fornecer um relatório de status
Escreva uma seção do seu relatório que aborde os custos e benefícios dos esforços de sustentabilidade da empresa no momento do relatório. Inclua os custos e benefícios projetados, os resultados reais e as projeções com base nos resultados atuais.
Resumir e dar recomendações
Termine o relatório com uma recapitulação do projeto, informações sobre se a empresa está atingindo suas metas declaradas e quaisquer recomendações futuras. Inclua recomendações específicas para cada aspecto do projeto e quaisquer recomendações gerais, que podem incluir adicionar ou abandonar atividades específicas, expandir o programa ou aumentar partes do programa. Siga esta seção com um apêndice que oferece provas de suas informações e / ou explicações mais detalhadas.
