Contas contábeis gerais são divididas em cinco tipos de categorias. Os tipos incluem ativos, passivos, receitas, despesas e capital. Os ativos representam o que um indivíduo ou entidade possui enquanto os passivos representam o que é devido. Renda é dinheiro que é ganho enquanto a despesa é dinheiro gasto. O capital é composto de receita e despesa líquidas mais o dinheiro que o proprietário originalmente investiu.
Ativos
Contas de ativo contábil são itens de propriedade que são usados na operação de uma empresa. As contas de recursos são categorizadas como atuais ou não atuais. Os ativos atuais têm uma vida útil de um ano ou menos e podem ser facilmente convertidos em dinheiro. Ativos não circulantes são contas que não são facilmente convertidas em caixa e têm expectativa de vida de mais de um ano. As contas não correntes podem ser divididas em dois tipos: tangíveis, tais como edifícios, maquinaria e computadores, e intangíveis, como o goodwill, patentes e direitos de autor. Contas de ativos são atribuídos números de conta dentro do sistema de contabilidade geral que normalmente começam com 1000 e terminam em 1999.
Responsabilidades
As contas do passivo geral representam as obrigações financeiras que uma entidade empresarial deve a terceiros. Contas de responsabilidade também são categorizadas como atuais ou não atuais. Passivo circulante são aqueles itens que devem ser pagos dentro de um ano, como salários e contas a pagar. Os passivos não correntes são dívidas e outras obrigações financeiras que vencem após um ano, tais como empréstimos e notas de longo prazo. Os números de contabilidade geral atribuídos para uma conta de passivo são de 2000 a 2999.
Receitas
Contas de receita contábil são itens que uma entidade empresarial ganha de terceiros na forma de receita, como receita de vendas, taxas e serviços ganhos. As contas de receita refletem os saldos de crédito, a menos que sejam compensadas por contas contratuais, como devoluções e permissões de vendas. Os números de contabilidade geral atribuídos para contas de receita são de 3.000 a 3.999.
Despesas
Contas de despesas contábeis gerais são itens que a empresa deve pagar para obter receita. Esses custos incluem despesas diretas incorridas, como a compra de materiais usados para criar mercadorias, bem como despesas indiretas para a operação da empresa, como serviços públicos. As contas de despesas refletem os saldos devedores, a menos que sejam compensadas por contas de contrapartida. Os números de contabilidade geral atribuídos para contas de despesas são de 4000 a 4999.
Capital
As contas de capital do razão geral representam o patrimônio líquido que consiste na quantidade original de dinheiro investido no negócio juntamente com o saldo remanescente dos lucros acumulados dos lucros líquidos transferidos para o capital. As contas de capital devem refletir os saldos de crédito, a menos que a empresa esteja operando com prejuízo. Números de contabilidade geral atribuídos para contas de capital são de 5000 a 5999.
