Os donos de empresas lidam com suas contas ou contratam outra pessoa para fazê-lo. Em geral, startups e proprietários únicos escolhem a primeira opção para reduzir suas despesas. Mesmo se você contratar um contador, é importante que você tenha uma compreensão básica do que está envolvido. Comece aprendendo sobre as cinco principais contas, para saber como ler relatórios financeiros.
Categorias contábeis e seu papel
Existem cinco tipos principais de contas em contabilidade, ou seja, ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas. Seu papel é definir como o dinheiro da sua empresa é gasto ou recebido. Cada categoria pode ser dividida em várias categorias.
As contas de ativos, por exemplo, podem ser divididas em dinheiro, suprimentos, equipamentos, despesas diferidas e muito mais. As contas patrimoniais podem incluir lucros retidos e dividendos. As contas de receita podem incluir juros, vendas ou receita de aluguel.
As cinco principais contas se relacionam entre si. Se alguém mudar, os outros também mudarão. Por exemplo, se você comprar um novo computador no valor de US $ 1.000 com um empréstimo, as contas Ativos e Passivos aumentarão em US $ 1.000 cada.
Essas categorias contábeis são relativamente novas. Tradicionalmente, as contas eram classificadas em quatro tipos: contas de avaliação, contas nominais, contas reais e contas pessoais.No entanto, a maioria das empresas atualmente raramente usa essa abordagem.
Conta de Ativos
A conta de ativos inclui tudo o que sua empresa possui. Os ativos são divididos em tangíveis e intangíveis. Exemplos de ativos tangíveis incluem computadores desktop, laptops, carros, dinheiro, equipamentos, edifícios e muito mais. Sua marca registrada, logotipo, direitos autorais e outros itens não físicos são considerados ativos intangíveis.
Quando você está iniciando um negócio, é sua responsabilidade listar os tipos de ativos que sua empresa possui. Toda vez que você comprar novos produtos, adicione-os à sua lista. Informe ao seu contador para que ele possa deduzir as despesas consideradas necessárias para o seu negócio.
Conta de despesas
Qualquer produto ou serviço que sua empresa compre para gerar renda ou fabricar mercadorias é considerado uma despesa. Isso pode incluir custos de publicidade, utilitários, aluguel, salários e outros. Algumas despesas são dedutíveis e ajudam a reduzir o seu rendimento tributável.
Por exemplo, você pode deduzir os custos diretos de mão-de-obra e os custos de viagem relacionados aos negócios, mas não pode deduzir despesas pessoais, doações, perdas de câmbio e multas.
Receita ou Renda
A receita, um dos principais tipos de contas em contabilidade, inclui o dinheiro que sua empresa ganha com a venda de bens e serviços. Este termo também é usado para denotar dividendos e juros resultantes de títulos negociáveis.
Conta de Responsabilidade
O passivo inclui as dívidas ou obrigações pagáveis aos credores e outros estranhos aos quais sua empresa deve dinheiro. Estes podem ser empréstimos, contas de serviços públicos não pagos, descobertos bancários, empréstimos de carro, hipotecas e muito mais.
Conta Patrimonial
A conta de ações define quanto seu negócio vale atualmente. É o interesse residual nos ativos da sua empresa após a dedução de passivos. Ações ordinárias, dividendos e lucros retidos são todos exemplos de patrimônio líquido.
Depois de registrar essas transações, seu contador fará um balanço. Essas informações fornecerão um resumo do que sua empresa possui e deve. Reflete a posição financeira da sua empresa e oferece informações valiosas sobre seu desempenho geral.
