O Flextime é uma ferramenta de agendamento que alguns empregadores oferecem a seus funcionários como um benefício não monetário. Um funcionário e seu gerente trabalham juntos para elaborar um cronograma que permita que o funcionário cumpra as obrigações familiares, sociais ou outras, enquanto ainda atende às necessidades de produção do negócio. Empregadores e funcionários geralmente vêem o horário flexível como uma vantagem - isso pode aumentar a produtividade e o moral dos funcionários. No entanto, oferecer horários flexíveis para seus funcionários também pode ter desvantagens.
Gerenciamento de agendamento
O Flextime normalmente permite que os funcionários mudem seus horários conforme suas necessidades mudam. Os funcionários devem comunicar as mudanças no cronograma com a gerência; no entanto, os gerentes podem achar difícil manter o controle de uma equipe de funcionários com horários que mudam com frequência. Um erro no gerenciamento do cronograma pode resultar em excesso de pessoal em alguns dias e períodos de tempo e falta de pessoal nos outros.
Comunicação
O uso extensivo do horário flexível pode diminuir a comunicação entre os membros de uma equipe. Embora as empresas geralmente usem o e-mail como uma ferramenta de comunicação para os funcionários, um horário flexível pode criar um atraso no tempo de resposta. Isso pode comprometer a conclusão de projetos sensíveis ao tempo. Além disso, como os funcionários não conseguem discernir o tom de uma pessoa lendo um e-mail, a falta de comunicação face a face que pode resultar de horários flexíveis pode causar mal-entendidos entre funcionários e membros da administração.
Abuso
As políticas de horário flexível de algumas empresas permitem que os funcionários planejem o trabalho fora do horário comercial normal e programem horas de trabalho em casa, em vez de irem para o escritório. Embora trabalhar em casa ou manter um horário noturno possa aumentar o moral dos funcionários, também pode incentivar o abuso. Os gerentes geralmente temem que os funcionários que trabalham sem supervisão durante as horas de horário flexível possam ser menos produtivos do que se trabalhassem durante o horário normal. Os funcionários que aproveitam o horário flexível podem participar de tarefas não relacionadas ao trabalho ou simplesmente não trabalhar de forma alguma durante horários flexíveis.
Dificuldades de formação de equipes
Os gerentes são responsáveis por criar sinergia e moral da equipe, além de coordenar os cronogramas e garantir a produtividade. Reuniões, atividades em grupo e treinamento fazem parte do processo de formação de equipes. O Flextime pode reduzir a capacidade de um gerente de montar sua equipe para essas atividades. Como resultado, os membros individuais da equipe podem ter uma sensação de desconexão da equipe ao longo do tempo.
