Uma carta de arrependimento é um termo mais amistoso para uma carta de rejeição. Ambos fazem a mesma coisa: deixar alguém para baixo. Embora as cartas de arrependimento sejam uma parte necessária da contratação, publicação, inscrição em faculdades e muito mais, elas são quase sempre dolorosas de receber. Eles não são muito divertidos de escrever. Mas cartas de arrependimento servem a um propósito, e aprender a escrever um bem é importante.
Formato básico para uma carta de rejeição
Siga um conjunto de diretrizes gerais para escrever uma carta de rejeição, independentemente da ocasião. É quase sempre melhor manter essas cartas curtas e diretas - você não quer que o destinatário fique ali ponderando sobre o seu significado antes que a rejeição chegue nelas. E você também não quer que sua mensagem seja obscura.
- Diga obrigado por seu tempo, sua aplicação, seu interesse, dependendo das circunstâncias.
- Entregue a rejeição.
- Forneça o motivo principal da rejeição.
- Ofereça palavras amáveis ou até mesmo um vislumbre de esperança, dependendo das circunstâncias.
Exemplo de carta de arrependimento por um emprego
Caro X
Muito obrigado por ter tido tempo para nos encontrar na semana passada. Enquanto seu currículo é forte, estamos buscando um candidato com mais experiência em escrever conteúdo digital. Espero que você encontre o emprego certo no futuro próximo.
Atenciosamente
Note que a carta começa com um agradecimento, move-se rapidamente para a rejeição e o motivo dessa rejeição, e termina com palavras amáveis.
Quando uma carta de rejeição mais longa faz sentido
De vez em quando, você quer que uma carta de rejeição faça mais do que simplesmente rejeitar. Por exemplo, você está preenchendo uma posição no trabalho e o candidato não conseguiu o emprego, mas chegou muito perto. Neste caso, escreva uma carta de rejeição que manterá o candidato aberto a opções futuras com a empresa.
Ou talvez você tenha uma revista ou uma revista literária, e a submissão não estava lá, mas estava muito próxima. Você gostaria de ver mais do trabalho deste candidato, então a carta deve explicar o que deu errado e como melhorar suas chances na próxima vez. Neste caso, adicione muito mais detalhes às suas razões para a rejeição.
Exemplo de uma carta de rejeição encorajadora
Caro X
Obrigado por enviar sua história para nossa revista. Embora não seja adequado para nós neste momento, sugiro que você tente novamente no futuro. Eu gostaria de ver uma história em que você se concentre mais no desenvolvimento de personagens e no enredo. Às vezes, essa história passava e eu queria uma linha clara do começo ao fim. Também fiquei querendo saber muito mais sobre o caráter de Maria. Ela era intrigante, mas sem forma. Por favor, considere enviar outra história no futuro.
Muitas felicidades
A arte sutil da rejeição
A capacidade de ser claro e direto, ao mesmo tempo sensível ao leitor, é uma habilidade que se desenvolve ao longo do tempo. Cartas de arrependimento são enganosamente simples. Quando estiver na posição de escrever uma carta dessas, lembre-se de ser claro, mas gentil.
