Embora as operações comerciais de rotina mantenham seu negócio funcionando, os projetos são o que impulsionam e promovem sua empresa. Desde a integração de novos sistemas de tecnologia à pesquisa de marketing, os projetos são usados em quase todas as áreas do seu negócio. Alguns projetos podem ter um escopo limitado, mas grandes projetos podem exigir funcionários dedicados, tempo e orçamento. Manter o orçamento é essencial para ajudar a garantir que o projeto contribua para seus objetivos de negócios de longo prazo.
Estabilidade financeira
Projetos que ultrapassam o orçamento podem afetar sua estabilidade financeira. Aumento dos preços, horas extras de funcionários e estimativas de custos iniciais ruins podem fazer com que os projetos levem mais tempo e dinheiro do que o planejado inicialmente. Embora alguns dos custos de capital de grandes projetos possam ser distribuídos ao longo do tempo e possam ser financiados por meio de empréstimos, os custos imediatos de mão-de-obra e suprimentos geralmente exigem que o dinheiro disponível seja gasto. Retirar fundos da sua conta bancária pode afetar sua liquidez imediata, seu fluxo de caixa e sua capacidade de pagar outras despesas comerciais, como utilitários e salários de funcionários.
Reputação
Ultrapassar o orçamento de um projeto pode afetar a reputação de sua empresa como um todo, gerentes de projeto e liderança executiva. As empresas públicas podem enfrentar um maior escrutínio dos atuais investidores, analistas e potenciais investidores se os projetos divulgados não forem concluídos dentro do prazo e do orçamento. As empresas privadas ainda podem enfrentar uma reação negativa de empresas parceiras, investidores privados e clientes. Ser capaz de projetar com precisão um orçamento e manter as restrições financeiras originais é visto como um gerenciamento prudente.
Lucro
Projetos realizados para clientes que ultrapassam o orçamento podem afetar os lucros da sua empresa. Se o projeto for executado por contrato, você provavelmente terá muitas das estimativas iniciais de custos fornecidas para obter o trabalho. Sua empresa pode ter que absorver qualquer excesso de custo, o que diminuirá seu lucro. Se o projeto for muito longe do orçamento inicial, sua empresa poderá perder dinheiro no trabalho. Mesmo que seu projeto não seja baseado em contrato, ultrapassar o orçamento pode prejudicar o relacionamento com seus clientes e parceiros de negócios, se isso afetar suas margens de lucro.
Produtividade
Quando seus projetos de negócios ultrapassam o orçamento ou o cronograma, isso pode afetar a produtividade. Os funcionários que estavam programados para trabalhar em outros projetos podem sofrer atrasos, os suprimentos necessários podem ficar indisponíveis e os fundos adicionais necessários para concluir o projeto podem deixar menos recursos para outros projetos ou funções de negócios. Além disso, o “jogo da culpa” que pode ocorrer para justificar os custos do projeto leva tempo e aumenta o nível de frustração dos participantes do projeto.
