Cartas comerciais são diferentes de cartas pessoais ou acadêmicas. Eles são sucintos, factuais e específicos. Cartas comerciais geralmente são curtas e transmitem a linha de fundo sem muito fluff.
Tipos
Os principais tipos de cartas comerciais incluem solicitações, concordar com solicitações, anexar documentos, fornecer más notícias, gerar uma resposta, carta de vendas, boa vontade, ajuste, aplicação, cobrança, reclamação, perguntas, demissão, agradecimento e cartas de confirmação.
Tamanho
Cartas comerciais geralmente são impressas em papel de 8 1/2 x 11 polegadas e são mantidas em uma única página.
Aviso
Evite jargões, abreviaturas, verbosidade e resumos em cartas comerciais.
Características
As cartas comerciais contêm os seguintes componentes principais: Endereço Interno, Data, Saudação, Linha do Assunto, Corpo, Fechar, Bloco de Assinatura, Iniciais de Identificação (isto é, datilógrafo), Notação do Gabinete e Cópia Carbono (cc).
Considerações
O tom geral e formalidade da carta comercial depende do relacionamento entre as partes.