Como criar políticas da empresa

Criar políticas da empresa é um negócio sério. As políticas ditam os padrões de uma empresa e estabelecem sua imagem para o público. Eles também descrevem aos funcionários como a empresa deve conduzir os negócios e definir o código de conduta. Em suma, as políticas de uma empresa devem estabelecer uma direção e orientá-la com sucesso para que essa empresa sobreviva e seja excelente. Siga alguns parâmetros para criar políticas eficazes da empresa.

Estabeleça a missão da empresa e anote-a. Esqueça o jargão dos negócios e tente escrever como um livro didático. Escreva a missão em uma breve declaração. Use uma linguagem simples e direta para transmitir adequadamente o motivo da empresa para entrar no negócio.

Construa as políticas da sua empresa em torno dessa missão central. Pense logicamente no processo de produção de widgets. Nomeie e liste em ordem os diversos departamentos da empresa envolvidos com esta produção. Aborde os comportamentos dos funcionários, os códigos de vestuário e o acesso à tecnologia. Liste os comportamentos apropriados durante as horas de trabalho e seja muito claro sobre assédio, lascívia e intimidação entre colegas de trabalho. Crie um código de vestimenta confortável e apropriado, mas não muito casual ou revelador. Stress vestir-se para a segurança também. Limite o acesso à tecnologia a um grupo seleto e limite o uso desse grupo apenas a negócios relacionados à empresa. Acompanhe quem tem acesso e quando usa esse acesso, atribuindo códigos pessoais e não-compartilhados para limitar o abuso.

Corresponda a função de trabalho de cada departamento no processo de produção. Escreva as políticas da empresa que irão governar cada fase da produção. Faça as políticas para abordar as tarefas reais envolvidas, a conduta do trabalhador no trabalho e a responsabilidade do trabalhador para com a empresa como um todo. Estruture suas políticas para proteger legalmente os interesses da empresa. Certifique-se de que as políticas não exponham inadvertidamente os trabalhadores a ferimentos. Escreva apenas políticas que estejam em conformidade com as práticas de produção locais. Conta para o descarte adequado de quaisquer subprodutos ou resíduos que a empresa possa incorrer. Confirme com os advogados da empresa que tanto o trabalhador quanto a empresa estão dentro das diretrizes e ambos estão adequadamente protegidos pelas políticas da empresa.

Vincule as políticas da empresa aos funcionários, ao produto que eles produzem e à posição e posição gerais da empresa. Torne as políticas relevantes e interligue-as para que haja uma coesão que facilite uma operação fluida e uma cadeia de comando para direcionar esse fluxo. Esclareça a confusão dos funcionários em relação aos regulamentos e normas governamentais, quando aplicável.

Evite padrões conflitantes entre departamentos e concorrência de autoridade. Não escreva um conjunto de políticas para um departamento e outro para um departamento diferente que dê a aparência de injustiça ou favoritismo. Embora todos os trabalhos não sejam iguais em todos os aspectos, crie políticas da empresa que valorizem igualmente a contribuição de cada departamento.

Estabelecer supervisão e aplicação dessas políticas da empresa. Escreva políticas da empresa que estabeleçam uma cadeia de comando claramente definida. Nomeie cada titular de autoridade e a extensão de sua autoridade. Explique claramente como essa autoridade deve funcionar e como cada funcionário deve aproveitar-se dela, caso surja a necessidade.

Monitore as políticas que você implementou. Esteja preparado para ajustar, alterar e adicionar novas políticas conforme a necessidade surgir ao longo do tempo. Mantê-los atualizados com a missão da empresa, tecnologia e desempenho da empresa / funcionário. Ofereça incentivos aos departamentos com o menor número de violações.