Um livro de registro é um termo amplo que pode ser usado para muitos tipos diferentes de tarefas. Um dos usos mais comuns de um livro de registro é rastrear informações enquanto você dirige. Detalhes como as razões para a viagem, datas, quilometragem, tempo de condução, manutenção, milhas por galão e serviços para o seu veículo podem ser facilmente controlados no seu livro de registro. Quando você usa seu veículo para fins comerciais, as informações contidas em seu diário de bordo podem ser usadas para fins fiscais.
Descubra o tipo de informação que você precisa acompanhar em seu livro de registros. Usando o exemplo de um diário de bordo para dirigir, você pode acompanhar a que horas você dirige, quantas milhas cada viagem leva, o objetivo da viagem e a data. Para serviços, o log pode ajudá-lo a acompanhar a data do serviço, o serviço que você recebeu, como uma troca de óleo, e quanto custa cada serviço. Calcule suas milhas por galão.
Etiquete as várias seções do seu livro de registro. Cada informação que você precisa incluir deve ter sua própria coluna separada. Isso facilita o rastreamento das informações. Use um conjunto diferente de colunas para cada tipo de informação. Por exemplo, um conjunto de colunas pode ler "Data, Hora, Milhagem e Objetivo", enquanto outro conjunto diz "Data, Serviço, Custo, Beneficiário".
Mantenha seu registro atualizado. Por exemplo, toda vez que você usar seu veículo para negócios, anote todas as informações relevantes em seu registro enquanto entra no carro. Não se esqueça de adicionar o tempo final e a milhagem.
Some totais. Em seu livro de registro, algumas informações podem precisar ser totalizadas, como no final de cada trimestre ou ano. Por exemplo, as milhas para cada viagem em seu veículo e o custo total de todo o serviço para seu veículo são duas colunas que precisam ser calculadas.
Escreva de forma legível. Para usar corretamente o seu livro de registro, você deve ler seu próprio manuscrito. Você também pode precisar compartilhar seu livro de registro com seu contador ou empregador.
