A tecnologia pode ajudar sua empresa a crescer de uma pequena empresa nacional para uma grande corporação. No entanto, a tecnologia tem um impacto mais imediato em seus funcionários. Independentemente de onde você implementa a nova tecnologia em sua organização, os funcionários de toda a empresa serão afetados diretamente de várias formas positivas.
Eficiência
A tecnologia pode melhorar a forma como seus funcionários realizam seus trabalhos, tornando-os mais eficientes e livres da carga de tarefas tediosas e repetitivas. A tecnologia simplifica muitas funções de trabalho, o que, por sua vez, fortalece o desempenho e melhora a satisfação no trabalho. Por exemplo, configurar o Outlook para enviar mensagens personalizadas para um grande grupo de endereços de e-mail pode economizar horas de trabalho enviando mensagens individuais. Além disso, quando usada com eficiência, a tecnologia melhora a precisão - em vez de digitar e revisar mensagens individuais, o remetente pode criar uma mensagem, comprovar e saber que cada destinatário está recebendo a mesma mensagem. Para tarefas mais complexas, como relatórios extensos, planilhas e apresentações, a tecnologia pode reduzir consideravelmente o tempo de criação de documentos.
Comunicação
Os funcionários remotos se beneficiam da tecnologia de comunicação. Com VOIP (Voice Over Internet Protocol), os funcionários que trabalham remotamente não precisam depender de seus telefones celulares, pois o mesmo tipo de telefone multilinha de escritório pode ser conectado a um cabo ethernet em um escritório doméstico, espelhando o ambiente típico do escritório. funcionários remotos fazem parte de uma equipe. Os futuros funcionários podem participar de entrevistas de emprego que estão fora da distância razoável com a tecnologia de videoconferência, o que é particularmente útil para aqueles que desejam se mudar.
A utilização estrita da tecnologia para toda a comunicação no local de trabalho pode ser problemática se os funcionários começarem a evitar interações presenciais ou face a face. Todas as conversas no local de trabalho não devem ser conduzidas eletronicamente, especialmente para tópicos sensíveis, como avaliações de desempenho e ações disciplinares.
Treinamento
A tecnologia pode mudar drasticamente o cenário para o treinamento dentro de sua organização, para a nova tecnologia em si ou para o treinamento profissional contínuo e desenvolvimento pessoal. Por exemplo, os webinars são uma forma eficaz de fornecer treinamento em horários diferentes para funcionários que trabalham fora do horário típico de 9 para 5. Além disso, o uso de tecnologia para treinamento sob demanda pode ser menos dispendioso do que contratar facilitadores presenciais para conduzir sessões de aprendizado. A redução de custos pode ser melhor utilizada para incentivar as opções de treinamento.
Quando você fornece treinamento em novas tecnologias ou para treinamento de desenvolvimento profissional, está transmitindo aos seus funcionários a mensagem de que está interessado e investindo para oferecer oportunidades de desempenho em níveis ideais e comprometidos em prepará-los para futuras oportunidades de carreira.
