Menos de 20 estados abordam o uso de fotografias de funcionários sem o consentimento, de acordo com Eric Welter, um advogado do Welter Law Firm. Um empregador que publique fotos de funcionários na Internet sem o seu consentimento aumenta a exposição da empresa aos pedidos dos funcionários por danos causados pelo uso não autorizado de suas fotografias. Além disso, as empresas que não conseguem obter o consentimento dos funcionários colocam a organização em uma posição precária, em que as expectativas e o status de emprego dos funcionários estão em causa.
Objetivos Legitimos
Razões legítimas para fotografias de funcionários geralmente envolvem fins de identificação da empresa. Locais de trabalho de alta segurança usam fotografias de funcionários em crachás de identificação; cópias extras de fotografias de funcionários podem ser armazenadas no arquivo pessoal do funcionário, caso a empresa precise fazer um crachá duplicado. Além disso, as fotografias dos funcionários também podem fazer parte dos formulários I-9. Os empregadores preenchem os formulários I-9 para todos os funcionários para documentar a qualificação para trabalhar nas empresas dos EUA. Muitos formulários I-9 incluem cópias da carteira de motorista ou do passaporte de um funcionário, com fotografias.
Promoção da Empresa
Os empregadores, por vezes, aumentam o seu apelo aos candidatos a emprego, publicando fotografias, e até videoclipes curtos, de funcionários satisfeitos em seus sites. Esse uso de imagens personaliza o processo de inscrição e dá aos candidatos em potencial um vislumbre do dia normal de um funcionário. No entanto, estas são formas de propaganda. Os empregadores não podem justificar o uso de fotografias ou imagens de funcionários para fins de publicidade sem o consentimento dos funcionários.
Consequências possíveis
Postar fotografias dos funcionários na Internet sem sua aprovação pode levar a pedidos de compensação ou violação do dever. Os funcionários que acreditam ter direito a indenização por publicidade provavelmente teriam sua escolha de advogados para representá-los no litígio. Além disso, as preocupações com a privacidade dos funcionários podem levar à violação de reivindicações de direitos que os empregadores podem achar difícil de defender. A Harvard Law Review explorou o potencial da futura jurisprudência resultante de alegações de uso ilegal de imagens de sujeitos, especulando que os sujeitos em fotografias seriam os donos das fotografias nas quais eles são retratados.
Obtendo o consentimento
Os empregadores que contemplam o uso de fotografias de funcionários devem proteger seus interesses obtendo consentimento. O empregador não precisa necessariamente compensar os funcionários pelo uso de suas imagens; o consentimento do empregado pode indicar a aprovação do trabalhador para usar sua fotografia sem compensação adicional. Os formulários de consentimento assinados devem se tornar parte do arquivo pessoal do funcionário, bem como dos arquivos gerais de negócios e marketing.
Consideração Favorável
Os empregadores que não obtêm o consentimento dos empregados para o uso de suas fotografias correm o risco das conseqüências não intencionais desses funcionários que esperam tratamento favorável. Os funcionários cujas fotografias são publicadas na Internet para negócios da empresa podem esperar estar imunes à rescisão. Portanto, obter consentimento é especialmente importante para esclarecer que o uso da fotografia de um funcionário não é indicativo de status de emprego permanente.
