As auditorias lembram os frenéticos funcionários de escritório lutando para reunir informações para um inquisidor de auditoria. No entanto, as auditorias contábeis podem realmente ser oportunidades para atualizar seus sistemas de escrituração contábil, para que sejam mais precisas e relevantes.
Dicas
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Os objetivos da auditoria são verificar seus números e verificar se o relatório em papel corresponde às somas em suas contas bancárias.
Realizando uma Verificação Interna
Sua empresa pode ter criado um sistema de contabilidade no início de seu processo de desenvolvimento e, em seguida, você ficou com esse sistema legado porque era mais fácil do que alternar. Uma verificação interna analisa seus sistemas para avaliar se eles realmente são as melhores maneiras de organizar suas informações contábeis. Os objetivos de uma verificação interna são avaliar seus processos contábeis fundamentais e sugerir atualizações quando necessário.
Verificação de precisão e autenticidade
Uma auditoria interna também analisará seus números para ver se você inseriu informações e fez cálculos corretamente e se inseriu as informações nas categorias corretas. Se você inseriu compras de suprimentos como despesas com materiais, seus números não refletirão o custo real de cada unidade vendida. Uma auditoria também verificará se as compras que você inseriu foram feitas, por exemplo, cruzando informações contábeis com recibos e extratos bancários.
Considerando Ativos e Passivos
Se o seu sistema de contabilidade relatar que você comprou um veículo ou um equipamento, uma auditoria pode dar uma olhada no seu estacionamento ou fábrica para determinar se você realmente tem esse item no local e se está sendo usado para fins comerciais.. A auditoria também é uma oportunidade para garantir que essas compras importantes sejam refletidas com precisão em seu balanço patrimonial e que elas tenham sido depreciadas usando os princípios contábeis geralmente aceitos.
Revendo Demonstrações Financeiras
Depois de investigar os detalhes do seu sistema contábil, uma auditoria completa também analisará as formas como esses números são compilados em suas demonstrações contábeis. Sua declaração de lucros e perdas deve refletir todas as suas receitas e despesas durante o período abrangido. Seu fluxo de caixa pro forma deve mostrar tendências e continuidade consistentes com os valores que você relatou para os períodos contábeis anteriores.
Os Princípios de Auditoria
Para ser útil e até mesmo legal, uma auditoria deve ser realizada de acordo com um conjunto amplamente utilizado de princípios. Isso inclui integridade, ou um compromisso com a justiça e a confiança e a confidencialidade, ou a necessidade de impedir que informações privilegiadas da empresa se tornem de conhecimento público. Os auditores também devem ser independentes para garantir a objetividade de suas conclusões, e devem usar uma abordagem baseada em evidências, considerando fatos e números à frente de insights subjetivos.
