Você pode se tornar um proprietário de negócios mais proativo examinando o desempenho interno recente e histórico de sua empresa e os fatores comerciais externos que afetam você. A identificação de tendências ajuda a identificar os pontos fortes e fracos para que você possa melhorar seu desempenho e lidar com problemas e oportunidades em potencial.
Análise de tendência passada
Uma maneira de conduzir uma análise de tendências é analisar o desempenho de vários anos. Isso exige que você reúna dados e classifique-os por ano, trimestre ou mês, voltando vários anos, dependendo da maturidade da sua empresa. Uma empresa jovem provavelmente verá maiores flutuações no desempenho durante os últimos três anos, por exemplo, em comparação a uma empresa que existe há muitos anos e saturou o mercado. Use uma planilha ou outro programa para inserir seus dados para comparar vendas, despesas, receitas, rotatividade de funcionários ou produção por mês, trimestre, território, departamento ou outro identificador que você deseja examinar. Isso ajudará você a identificar padrões, como mais atrasos na produção durante períodos sazonais de vendas ou redução no fluxo de caixa e empréstimos durante um período de entressafra.
Análise de tendência recente / atual
Analisar o que está acontecendo na sua empresa no ano passado pode ajudá-lo a antecipar as mudanças que podem estar chegando ou pode mostrar apenas uma falha temporária. Por exemplo, se as receitas de vendas permaneceram estáveis durante os últimos seis meses, mas o número de novos clientes diminuiu durante esse período, isso pode ter ocorrido porque você saturou o mercado. Se suas despesas estão aumentando, isso pode ser causado por um aumento temporário nos preços de combustíveis ou materiais, ou pode ser um sinal de que seus custos trabalhistas aumentaram e permanecerão nesse nível a longo prazo. Seu desempenho durante os seis meses ou o ano pode ser o indicador mais preciso do futuro. Portanto, reserve um tempo para analisar os números brutos e considere possíveis razões para mudanças em seu desempenho recente.
Análise de tendência interna
Examine as tendências recentes que estão acontecendo em sua empresa, que incluem fatores que você pode controlar. Observe as tendências por departamento, como o desempenho de suas funções de vendas, recursos humanos, produção, marketing e tecnologia da informação. As tendências que você pode examinar incluem vendas por território, representante, produto e canal de distribuição. Eles podem incluir despesas gerais e de produção. Outras tendências internas podem ocorrer nos custos dos funcionários e no volume de negócios, dívida, margens de lucro e lucros brutos. Analisar as vendas é um exemplo do uso de uma análise de tendências para ajudá-lo a melhorar o desempenho. Sabendo que você tem uma tendência para um período acelerado ou lento durante uma época específica do ano, você planeja com antecedência as necessidades de produção, estoques, capital e mão-de-obra. Você pode fazer o inventário com antecedência durante um período lento para lidar com uma corrida esperada e manter mais dinheiro em mãos para pagar as contas durante um período lento, evitando a necessidade de usar crédito.
Análise de Tendência Externa
Além de ficar de olho no desempenho interno, você deve ficar por dentro do que está acontecendo no mercado maior. Associações comerciais, agências governamentais e revistas de negócios são boas fontes de informação para tendências de negócios. Acompanhe as tendências que envolvem sua concorrência, como se o número de concorrentes está crescendo ou diminuindo, onde os concorrentes estão localizando, como estão vendendo e quem são seus clientes. Acompanhe as novas tecnologias e como elas afetam seus clientes. Por exemplo, como os consumidores gastam mais tempo em smartphones em vez de computadores, talvez você precise criar aplicativos ou modificar seu website para que ele funcione em smartphones para lidar com os hábitos de compras e compras em constante mudança de seus clientes.
