Um fornecedor de serviços ou bens pode precisar criar uma fatura revisada se o cliente alterar um pedido. As revisões também podem ser necessárias se o provedor tiver problemas para fornecer um serviço ou se o cliente solicitar serviços adicionais após receber a fatura inicial. O método para criar uma fatura revisada difere de acordo com o método usado para produzi-la.
Provedores privados
Para os provedores de serviços que escrevem ou imprimem faturas a partir de um computador, a criação de uma fatura revisada é simples. Crie uma nova fatura com uma nova data. Na parte superior ou inferior da fatura, imprima ou escreva "Fatura revisada". Coloque as datas originais de serviço, números de itens e outros detalhes pertinentes para que o faturamento seja registrado no mês apropriado. Se o cliente estiver ciente da fatura revisada e as razões para isso, nenhuma explicação adicional é necessária. No entanto, se o cliente não souber, inclua uma breve nota explicando o motivo da revisão.
Negócios on-line
Muitas pequenas empresas usam sites de venda ou leilão on-line para vender produtos. A criação de uma fatura revisada na maioria desses sites com o objetivo de combinar custos de envio ou revisar o método de envio a pedido do cliente é o mesmo que enviar uma fatura original. O vendedor usa o sistema de faturas para criar uma nova fatura e enviá-la ao cliente. O cliente deve ignorar a fatura original e pagar a fatura revisada.
Programas contábeis
Os programas de contabilidade para empresas geralmente possuem um recurso de fatura. Alguns não permitem revisões da fatura original, portanto, o proprietário da empresa cria uma nova fatura e inclui uma observação. Outros programas permitem que o proprietário abra a fatura original, faça alterações e salve. Esses programas permitem que o remetente inclua uma anotação explicando as revisões.
