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Visite o PayPal para fazer login ou criar uma nova conta. As faturas podem ser enviadas usando contas individuais ou empresariais.
Gerenciamento de faturas abertas
Clique Enviar pedido no menu perto do topo da janela. De lá, clique Criar e gerenciar faturas para abrir a interface de gerenciamento de faturas.
Criar uma nova fatura
Clique Criar uma fatura para abrir um modelo de fatura em branco.
Informações Completas de Negócios
Por padrão, as informações comerciais na fatura são as mesmas que você forneceu ao criar sua conta do PayPal. Verifique a precisão dessas informações e edite-as, se necessário. Você também pode adicionar um logotipo ou outra imagem à fatura clicando em Adicionar logotipo.
Preencha as informações da fatura
Preencha o número da fatura, a data, o tipo de fatura e a data de vencimento. Essas informações facilitam muito o acompanhamento de várias faturas.
Preencha as informações do cliente
Preencha o endereço de e-mail do destinatário da fatura. Selecione Vários clientes para enviar uma fatura para mais de um destinatário.
Adicionar detalhes do item de linha
Adicione detalhes sobre cada item ou serviço sendo faturado junto com a quantidade, preço unitário e quaisquer impostos devidos. Essa é uma boa maneira de relacionar uma fatura para vários produtos e serviços. Também pode ser usado para fornecer detalhes de quanto tempo gasto em faturas por hora.
Termine a informação devida do pagamento
Preencha as informações sobre o pagamento total devido, incluindo descontos, impostos e taxas de manuseio. O subtotal pode ser inserido manualmente ou gerado automaticamente a partir da lista detalhada.
Adicionar notas e condições
Preencha os termos e condições para os serviços e produtos na fatura e adicione uma nota pessoal aos clientes. Você pode usar as caixas de texto fornecidas ou anexar um arquivo contendo termos padrão.
Visualizar fatura
Clique Visualizar para ver como a fatura concluída vai parecer para o cliente antes de enviá-lo. Clique Editar para fazer alterações após a visualização da fatura.
Enviar fatura
Quando a fatura estiver completa, clique em Mandar. Uma cópia da fatura será enviada ao cliente e uma confirmação será enviada para você. Você também pode visualizar a fatura, juntamente com o status do pagamento, na interface de gerenciamento de faturas.