Se você receber informações confidenciais por fax, poderá destruir o filme de imagens usado da sua máquina de fax. Este importante passo ajudará a garantir sua privacidade. O conteúdo de qualquer fax recebido permanece no filme, a menos que o filme de fax seja destruído. Qualquer um que esteja interessado em seus assuntos confidenciais pode recuperar o filme do fax ou da lixeira. O ladrão pode ler qualquer informação enviada para você através do aparelho de fax.
Todo método de destruição de filmes de fax tem algumas desvantagens. Dê uma olhada nas suas opções.
Como você faria com documentos em papel, execute o seu filme de fax através de um triturador de papel. Isso tornará as informações ilegíveis. No entanto, o filme tende a atolar nos trituradores de papel.
Exponha o seu filme de fax a uma explosão curta em um forno de microondas para destruir a informação imaginada no filme. Infelizmente, os materiais que compõem o filme vão derreter e podem liberar gases nocivos. Fortes odores podem resultar também. Os níveis de potência das microondas variam, então você precisará experimentar as configurações e os tempos de energia. Tome cuidado para evitar queimaduras ao remover o filme microwaved.
Se o seu local de trabalho tiver um forno ou um grande fogão, considere a incineração como uma opção. Tenha em mente que os vapores podem resultar do processo, portanto, verifique se o fogo está em uma área bem ventilada. Você pode confirmar que o seu pessoal de custódia no local de trabalho permitirá que você destrua o filme de fax usado com fogo.
Se seu local de trabalho tiver um fogão, coloque o filme em uma panela coberta e deixe ferver por 5 a 10 minutos para destruir qualquer conteúdo. Mantenha o pote coberto para reduzir o risco de fumaça. Apenas ferva o filme em uma área bem ventilada. Lembre-se, destruir filmes de fax usados arruinará o pote para qualquer outra finalidade.
Considere serviços profissionais. Muitas empresas de destruição de documentos também aceitam filmes usados para destruição. Além de comparar os preços, certifique-se de estar confortável com os arranjos de segurança da empresa e de que poucas pessoas verão ou manipularão seus materiais confidenciais.
Dicas
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Truques comuns para a remoção de informações de máquinas de fax incluem:
1) Removendo o filme de fax usado da máquina e substituindo um novo rolo;
2) Ligar para uma empresa e oferecer-se para comprar um filme antigo e reciclá-lo; e 3) Pesquisando latas de lixo por filmes antigos.
Manter os aparelhos de fax que manuseiam material confidencial em áreas seguras, limitar o acesso a pessoas apropriadas e destruir prontamente filmes antigos pode reduzir a maioria desses riscos.