As empresas fazem gastos contínuos para operar e manter seus negócios, e isso faz parte de um ciclo de incorrer e pagar despesas. A administração geralmente deseja minimizar o custo da empresa para adquirir e manter seus estoques, suprimentos e custos como parte do ciclo de despesas.
A empresa tem outros ciclos, incluindo um ciclo de receita que rastreia os pedidos dos clientes e as previsões de vendas, e um ciclo de produção que inclui atividades de negócios e informações provenientes do processo de fabricação do produto. O ciclo de despesas de uma empresa gira em torno de informações do estoque e outros itens que ela precisa comprar.
O ciclo de gastos em ação
Fluxos de informação de e para o ciclo de despesa. O ciclo de produção e o ciclo de vendas fornecem informações sobre quando e quanto dinheiro uma empresa precisa gastar em estoque adicional, por exemplo.
A informação flui do ciclo de despesas em relação à quantidade de novo estoque recebido, o montante de dinheiro a pagar e as datas de vencimento dos pagamentos. As empresas normalmente usam três tipos diferentes de transações em seu ciclo de despesas, incluindo um desembolso de caixa, uma compra de crédito e um retorno de compra.
Explicar o ciclo de compras
Normalmente, uma empresa inicia uma compra preparando um pedido de compra. Este documento é enviado a um fornecedor e o fornecedor preenche o pedido e prepara uma fatura, anotando o número do pedido. Depois que o fornecedor envia o estoque, a empresa receptora registra o recebimento, encaminhando-o ao departamento de contabilidade, enquanto coloca as mercadorias físicas em uma área de depósito para serem vendidas ou transformadas em outras mercadorias para venda.
As empresas devem gerenciar o estoque, mantendo a contagem das unidades em estoque e determinando a velocidade ou a velocidade na qual esses itens são vendidos. O departamento de compras, ao longo do tempo, pode estimar com que frequência deve fazer um novo pedido de compra ou um novo pedido de estoque para manter os itens em estoque continuamente.
Mostrando Despesas de Demonstrações Financeiras
Quando uma empresa compra estoque, mostra a compra como uma despesa na demonstração de resultados. O momento da despesa difere, dependendo se a empresa usa contabilidade de competência ou de caixa. Se a empresa comprasse o estoque a crédito, você veria a compra de estoque no balanço patrimonial como um ativo e também como um valor de contas a pagar.
Saldo de contas a pagar
Como parte do ciclo de despesas de uma empresa, seu saldo de contas a pagar pode continuar a crescer à medida que gasta mais dinheiro para adquirir estoques e serviços. A cada mês, a empresa faz pagamentos para reduzir o saldo de contas a pagar ou seu dinheiro devido a fornecedores.
Quando a empresa paga uma fatura e reduz seu saldo de contas a pagar, ela conclui o ciclo de despesas. As empresas têm outras operações em um ciclo, incluindo um ciclo de folha de pagamento em que uma empresa registra os salários ganhos pelos funcionários e, em seguida, emite cheques periódicos.
Um ciclo de vendas ou receita ocorre quando a empresa vende bens ou serviços, os entrega aos clientes, emite uma fatura e recebe pagamento. Um ciclo de financiamento ocorre quando uma empresa emite dívida, como títulos corporativos, e depois a paga.
