O departamento de recursos humanos de uma empresa realiza muitas tarefas relacionadas aos seus funcionários, incluindo recrutamento, treinamento, desenvolvimento de carreira e serviços de aposentadoria. O planejamento de recursos humanos é um dos objetivos mais importantes do RH, pois trata da contratação e do mercado de trabalho. É fundamental que uma empresa esteja sempre no topo das tendências trabalhistas, para que contrate o talento para cumprir suas metas.
Definição de planejamento de recursos humanos
O planejamento de recursos humanos é um processo no qual o RH combina candidatos com novas posições que uma empresa espera preencher no futuro próximo. HR examina trabalhadores internamente e fora da empresa.
Previsão
Existem dois componentes para o planejamento de recursos humanos: previsão de requisitos e previsão de disponibilidade. A previsão de requisitos estima quantos funcionários uma empresa precisará para preencher suas novas posições, quais habilidades e especialidades serão necessárias e onde serão implantadas. A previsão de disponibilidade determina quantos desses candidatos estão disponíveis no mercado e qual a probabilidade de a empresa contratá-los.
A previsão é um processo contínuo, porque a força de trabalho e o mercado de trabalho estão em constante mudança.
Razões para o planejamento de recursos humanos
O principal objetivo do planejamento de recursos humanos é garantir que uma empresa sempre tenha candidatos alinhados para assumir novas posições, para que o tempo e a produtividade não sejam perdidos. Longos intervalos de tempo entre a saída de um empregado e uma nova contratação podem pesar na capacidade de uma empresa competir.
A previsão é um componente importante disso, pois permite que a empresa saiba quanto tempo a contratação demorará e o que ela pode fazer para acelerar o processo. Se um departamento de RH decide que uma empresa precisa de um grande número de funcionários para formar uma nova divisão, mas o mercado de trabalho está apertado para os trabalhadores com as habilidades necessárias, ele terá que proteger esses trabalhadores. Como os rivais também estão buscando pessoas com essas habilidades, a empresa terá que intensificar os esforços de recrutamento e aumentar os pacotes de remuneração para atrair talentos. Se uma empresa não se envolvesse em planejamento de recursos humanos, não saberia como seria difícil contratar os trabalhadores necessários até tarde demais. Os funcionários em potencial seriam perdidos para os rivais, e o negócio seria incapaz de construir a equipe de que precisa.
