Frequência de folha de pagamento tem diferentes vantagens e desvantagens, dependendo de quem está fazendo a figura. Folha de pagamento semi-mensal e quinzenal são geralmente os planos de pagamento mais populares, mas qual é a certa para você e por quê?
O que significa semi-mensal?
Semimensal significa duas vezes por mês. Embora não haja uma regra rígida e rápida sobre quais dias devem ser pagos, o padrão aceito de folha de pagamento semestral é que os dias de pagamento caem no primeiro e no décimo sexto dia do mês. Se o dia de pagamento cair em um fim de semana ou feriado, as empresas geralmente têm um formato fixo para pagar antecipadamente o fim de semana ou feriado, ou o primeiro dia seguinte.
Quando a folha de pagamento é semimensal, significa que há 24 contracheques por ano. Quando os empregados são de hora em hora, não de salário, os salários semestrais variam consideravelmente, já que os períodos de pagamento podem durar entre nove e 12 dias úteis. O segundo salário de fevereiro, por exemplo, é o menor do ano, geralmente apenas nove dias, e isso pode dificultar as coisas para alguns funcionários durante a primeira quinzena de março.
O que significa quinzenalmente?
Estranhamente, quinzenalmente pode significar algo que ocorre uma vez a cada duas semanas, mas também algo que ocorre semanalmente. Esse duplo significado é a ruína dos editores em todos os lugares. No entanto, na folha de pagamento, quinzenalmente sempre significa ser pago a cada segunda semana. Normalmente, uma folha de pagamento quinzenal é paga às sextas-feiras.
Programações de pagamento quinzenais significam que há 26 dias de pagamento em um ano. Exceto às vezes, isto é, quando uma folha de pagamento quinzenal pode ser afetada por um ano bissexto. Em 2016, houve 27 dias de pagamento quinzenais. Se uma empresa não conseguir realizar o pagamento extra e contabilizá-la, poderá haver problemas se o contrato de um funcionário declarar que receberá "quantia X" quinzenalmente. Felizmente, essa dor de cabeça não é garantida apenas porque é um ano bissexto e geralmente é apenas um problema uma vez por década.
Com isso de lado, os funcionários tendem a amar a folha de pagamento quinzenal porque o dinheiro vem a cada duas semanas sem falhar. Se os seus horários forem fixos, até mesmo os funcionários não assalariados podem antecipar a mesma quantia de dinheiro que entra a cada 14 dias, o que facilita o controle de seu orçamento e despesas.
Graças a 26 cheques por ano, há sempre dois meses por ano em que são necessários três contracheques, o que pode ser uma delícia para os funcionários, já que terão um pouco de dinheiro extra depois que o aluguel e as contas mensais forem cumpridas.
O dia de pagamento americano
De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, as folhas de pagamento quinzenais são o cronograma de pagamento mais popular para as empresas americanas. Aproximadamente 36% dos funcionários recebem pagamentos quinzenais e, surpreendentemente, a semana vem em segundo lugar, com pouco mais de 32% da força de trabalho desfrutando de um pagamento a cada sete dias. Semestralmente, no entanto, é responsável por cerca de 20% da folha de pagamento nos Estados Unidos e os salários mensais são distribuídos para pouco menos de 12% do público trabalhador.
As pessoas adoram terminar uma semana com uma nota alta, o que geralmente é feito com facilidade, graças a mais de 60% dos períodos de pagamento quinzenais que ocorrem nas sextas-feiras.
Indústrias e a maneira como pagam
O setor em que você está pode influenciar significativamente sua programação de pagamentos. Por exemplo, a construção favorece predominantemente uma folha de pagamento semanal, com 70% dos negócios relacionados à construção optando por isso. Empresas de fabricação concordam em grande parte, com pouco mais da metade indo para contracheques semanais.
Em educação e saúde, aproximadamente 53% dos empregos recebem um pagamento quinzenal, mas a maioria dos outros setores de emprego varia entre 28% e 43% dos funcionários que pagam para casa a cada duas semanas.
O número de funcionários em uma empresa também tende a afetar a frequência da folha de pagamento. Curiosamente, em empresas com menos de 10 funcionários, é quase uma divisão pareada, com pouco mais de 30 por cento, entre as folhas de pagamento semanais e quinzenais, com semimempo em terceiro lugar e mensalmente em um último lugar. Mas, à medida que o número de funcionários aumenta, o pagamento de diárias quinzenais fica mais alto. No momento em que atinge empresas com 1.000 ou mais funcionários, as tendências da folha de pagamento mostram que mais de 70% das empresas favorecem pagamentos quinzenais. Semimembrar, por outro lado, dificilmente quebra 8 por cento dos esquemas de folha de pagamento para essas mesmas grandes empresas.
Pagamentos quinzenais versus semestrais
Existem prós e contras para cada horário de pagamento.
Quinzenalmente torna os dias de pagamento previsíveis, tanto no momento em que acontecem como no montante estimado recebido pelos empregados a tempo inteiro, com horário fixo e trabalhadores assalariados a tempo parcial. Seu calendário fixo torna mais fácil para o pessoal da folha de pagamento e as equipes de contabilidade para construir paydays em seu horário de trabalho com um dia reservado para as tarefas. Os três meses de salário, no entanto, podem ser uma preocupação orçamentária para algumas empresas.
Semimemporal, por outro lado, só é previsível para empregados assalariados. Ele permite às empresas um pouco mais de margem de manobra através de custos contábeis e previsibilidade orçamentária, já que há apenas dois dias de pagamento em um mês. Além disso, os anos bissextos nunca geram um período de pagamento extra, o que é útil. Mas os dias de pagamento caem em dias diferentes; às vezes nos feriados e às vezes nos fins de semana, pode ser caótico acomodar um pagamento quinzenal. Além disso, a folha de pagamento sempre variará para a equipe horária, mesmo que trabalhem horas fixas semanalmente, graças aos dias variáveis incluídos nos períodos de pagamento, dependendo do mês. Quando 59% da força de trabalho é de hora em hora e a maioria tem horários flutuantes, esse intervalo de nove a 12 dias por cheque de pagamento pode ser um grande negócio para os funcionários e uma dor de cabeça para os contadores.
Em trabalhos em que as horas extras dos empregados horistas são regulares, os períodos de pagamento semestrais podem ser frustrantes para os funcionários, devido ao ponto em que o período de pagamento termina. As horas extras são pagas de acordo com a "semana de trabalho", que é um período fixo, e o final da semana de trabalho pode cair em um novo período de pagamento, o que pode complicar as coisas e deixar os funcionários com prejuízo. Por outro lado, os períodos de pagamento quinzenais tornam as horas extras simples de contar e compensar, que os funcionários apreciam.
The Bottom Line
Para as empresas, o pagamento mais atrativo é mensal. Financeiramente, é mais fácil contabilizar, custa menos para administrar e é o mais previsível. É provavelmente por isso que o setor financeiro favorece mais do que qualquer outra indústria. Também está relacionado, no entanto, com o valor da remuneração que os funcionários recebem. Os estudos do BLS revelam que as empresas com os funcionários com salários mais baixos tendem a ser pagas semanalmente para ajudá-las a manter seu fluxo de caixa consistente.
Mas, para os funcionários, o melhor cronograma de pagamento é quinzenal, permitindo maior estabilidade em suas vidas. Um dia de pagamento fixo significa um tipo de segurança e regularidade que muitos funcionários de hora em hora desejam profundamente. E o Tio Sam também gosta de um dia de pagamento quinzenal, porque os funcionários pagos quinzenalmente significam um par de salários “bônus” por ano, graças aos dois meses de três cheques, além de maiores probabilidades de estabilidade financeira. E os cidadãos financeiramente estáveis são cidadãos que podem comprar mais bens e manter a economia funcionando sem problemas.
Não há tipo de folha de pagamento “certo” ou “errado”; é o que é mais certo para qualquer empresa. Para as pequenas empresas que tentam manter os orçamentos previsíveis e de fácil administração, há incentivos para o cronograma de pagamento semestral, especialmente se eles favorecerem a remuneração salarial versus o valor por hora. Para as empresas que muitas vezes enfrentam necessidades extras, ou que têm principalmente empregados de hora em hora, há muito o que gostar nos horários de pagamento quinzenais.
De qualquer maneira, é importante entender quais são seus planos de benefícios, como eles são divididos de maneira diferente no cronograma de folha de pagamento e o que cada método significa para acumulação de impostos. Se a logística parecer desafiadora ou se você quiser empregar mais de um tipo de cronograma de folha de pagamento para uma força de trabalho diversificada, a contratação de um serviço de folha de pagamento poderá resolver todos os seus desafios.
