O gerenciamento eficaz do projeto exige decisões que enfocam tanto “o quê” quanto “quem”. Depois de tomar decisões “sobre o quê” sobre entregas e cronogramas do projeto, o último passo antes de iniciar o projeto é criar um gráfico de responsabilidade linear - também chamado uma matriz de responsabilidade - que identifica quem é responsável pelas principais atividades, ações e decisões do projeto.
Função e Objetivos
Sem definir claramente quem é responsável pelo que em um projeto, ocorre um desequilíbrio de responsabilidades. Isso não só pode causar problemas dentro da equipe do projeto, mas também afetar todo o cronograma do projeto. Um gráfico de responsabilidade linear estabelece uma estrutura clara que atribui e controla quem está fazendo o quê. É vital esclarecer as relações de trabalho, garantindo que não haja lacunas na estrutura analítica do projeto.
Elementos do gráfico
Um gráfico de responsabilidade linear é exibido exatamente como uma planilha comum. Ele consiste em linhas para cada responsabilidade principal do projeto e colunas para o líder do projeto e os nomes dos membros da equipe. Símbolos numéricos atribuídos, que normalmente variam de um a quatro. Identifique e vincule as responsabilidades principais, de suporte, revisão e aprovação ao líder do projeto e aos membros individuais da equipe.
Usando um gráfico de responsabilidade
Faça com que ações como entender os requisitos do projeto sejam responsabilidade primária de todos. Identifique os funcionários responsáveis por enviar uma entrega específica atribuindo tarefas associadas como responsabilidades principais. Atribuir a todos os outros que trabalham na tarefa uma função de revisão de suporte ou final. Reserve a designação de aprovação para o gerente de projeto.
