O Fair Labor Standards Act (FLSA), administrado pelo Departamento do Trabalho, exige que você pague aos seus funcionários horas extras se trabalharem mais de oito horas por dia ou 40 horas por semana. Sob determinadas circunstâncias estatutárias, você pode pagar aos seus funcionários tempo compensatório em vez de horas extras, mas também deve ser concedido com base no tempo e na metade da taxa de remuneração dos funcionários, conforme exigido pelo pagamento de horas extras.
Substituição de pagamento de horas extras
De acordo com a FLSA, você deve pagar aos trabalhadores uma indenização em dinheiro por horas extras trabalhadas, a menos que você seja uma entidade pública definida como um estado, uma agência governamental interestadual ou uma subdivisão política do estado. Se você se qualifica, pode substituir o tempo compensatório por horas extras pagas em uma taxa e metade da taxa normal de pagamento do empregado, sujeito a certas restrições. Acordos de negociação coletiva também podem sujeitar os trabalhadores ao tempo compensatório.
Requisitos
Além do requisito de status público, você deve cumprir outras obrigações para oferecer tempo compensatório. Você deve ter um contrato por escrito entre você e seu funcionário antes de executar o trabalho. Se você tiver uma política padrão publicada com destaque, e todos os funcionários estiverem cientes da política, isso pode ser considerado como notificação por escrito de que o tempo compensatório é concedido em vez de horas extras. Os termos do seu contrato não podem violar a exigência de que você conceda o tempo e metade para cada hora trabalhada por mais de 40 horas e as horas compensatórias não podem exceder o número de horas permitido por lei.
Máximo de horas extras
Se as horas extras do seu empregado forem acumuladas realizando trabalho de segurança pública, resposta a emergências ou trabalho sazonal, ele poderá acumular até 480 horas de tempo compensatório. Se o trabalho fosse diferente do acima mencionado, ele não poderia acumular mais do que 240 horas de tempo compensatório. Para fins de cálculo das horas máximas de tempo compensatório, é calculado como horas em linha reta, não em tempo e meio.
Pagamento Compensatório por Tempo
Se um funcionário abandona seu serviço e tem tempo compensatório não utilizado nos livros, você deve pagá-lo a uma taxa igual à média da taxa de remuneração do empregado nos últimos três anos. Se a quantidade de horas extras que seu funcionário acumular exceder o número permitido por lei, você deverá pagar horas extras em dinheiro por horas trabalhadas além dessas horas. Se você pagar o tempo de compensação de um funcionário enquanto ainda o emprega, ele é pago com a taxa atual de pagamento do empregado.
