Como Organizar Equipes de Projetos de Sucesso. Gerenciando uma equipe de projeto tem muitos componentes. Um dos mais importantes é organizar e configurar essa equipe de projeto. Se você tomar as decisões certas ao organizar sua equipe de projeto, estará no caminho certo para concluir um projeto de sucesso.
Faça uma lista das tarefas que precisam ser concluídas para tornar o projeto um sucesso. Se você não tem certeza exatamente o que precisa ser feito para concluir o projeto, agora é a hora de ir ao seu chefe e esclarecer isso.
Defina uma linha do tempo para o seu projeto. Se você não tiver recebido um prazo, precisará definir um, bem como quaisquer outros marcos dentro do projeto. Você também precisará definir linhas de tempo para as tarefas dentro dos projetos, certificando-se de estar concluindo as tarefas em ordem seqüencial, se aplicável.
Encontre os recursos que você precisa para fazer o seu projeto acontecer. Certifique-se de que você terá acesso a qualquer equipamento ou dinheiro que você precisa para tornar seu projeto uma realidade. Você precisará comunicar isso o mais rápido possível ao gerenciamento, para que você tenha tudo o que precisa no momento em que o projeto estiver pronto para ser iniciado.
Crie uma lista de funções que você precisará preencher em sua equipe. Por exemplo, você pode precisar de dois vendedores e um gerente de marketing para criar sua equipe. Ao lado de cada uma das funções, liste as tarefas em que essa pessoa estará trabalhando durante o projeto.
Determine quem na sua empresa funcionará melhor em sua equipe de projeto, considerando as funções que você precisa preencher e as tarefas que precisam ser concluídas. Tente reunir as melhores pessoas com você, tendo em mente quem trabalha bem junto ao formar sua equipe.
Comunique o plano com sua equipe de projeto o mais rápido possível. Este é o último passo na organização de uma equipe de projeto bem-sucedida e, talvez, a mais importante. Certifique-se de que cada pessoa perceba o que fará individualmente e o que o grupo está tentando realizar como um todo.
