Cada serviço de correio e empresa de entrega tem que desenvolver a fórmula certa para o preço de trabalhos de correio. Os correios especializados podem tentar reduzir o preço de seus empregos para competir com a FedEx, a DHL e outras transportadoras sem perceber as consequências financeiras de longo prazo. Cada trabalho de correio tem que ser precificado com um equilíbrio de custos operacionais e satisfação do cliente em mente. A melhor fórmula para a precificação do trabalho courier envolve um cálculo de quilometragem, custos trabalhistas e circunstâncias especiais que dificultam as entregas.
Determine quanta preparação de documentos é necessária para a entrega. Se sua empresa oferece serviços de impressão e encadernação, você deve adicionar uma parte do custo de papel, tinta e materiais de encadernação à cotação de trabalho.
Adicione uma taxa de milhagem entre US $ 0,50 e US $ 2,50 por milha a cada trabalho de correio para contabilizar o desgaste do veículo. Use um sistema hierárquico de tarifas de milhagem em que as empresas dentro de 10 a 15 milhas são cobradas taxas mais baixas do que os clientes a mais de 40 km do despacho.
Inserir uma sobretaxa de combustível para os preços do correio, se o seu trabalho exige um caminhão, carro ou van. A sobretaxa típica para a gasolina em um serviço de courier é de 15 por cento de toda a cotação para compensar os custos de combustível.
Meça cada pacote transportado por seus correios e motoristas de caminhão e aplique custos adicionais para entregas superdimensionadas. Você deve cobrar uma taxa por quilo acima do tamanho de uma caixa padrão ou envelope para contabilizar o espaço perdido em veículos de entrega para grandes pacotes.
Aplique uma sobretaxa de aeroporto a uma cotação de trabalho; isso recompensa a paciência e o tempo gasto em um aeroporto por um mensageiro aéreo. Empresas de entrega cobram entre US $ 5,00 e US $ 25 por trabalho de correio aéreo, dependendo da duração do trabalho, devido a atrasos frequentes, verificações de segurança e inspeções alfandegárias.
Preços com desconto em trabalhos de courier para clientes com negócios diários, semanais e mensais confiáveis. Por exemplo, um escritório de advocacia que depende do serviço de entrega para entrega diária de documentos deve receber um desconto de até 10% para incentivar solicitações de entrega adicionais.
Cobrar de 50 a 100 por cento em cima de taxas padrão para trabalhos de correio que são expedidos ou entregas no mesmo dia. O USPS e os serviços de entrega privada cobram mais pelos serviços de correio rápido devido à mão de obra adicional necessária para a entrega.
Desenvolver um cronograma de taxa fixa para entregas atrasadas, pagamentos em atraso e trabalhos de courier pós-hora. Essas taxas devem ser altas o suficiente para desencorajar os clientes de segurar seus correios, esquecendo-se de pagar as contas mensais e exigindo pessoal de entrega para trabalhar depois do horário de funcionamento.
Dicas
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* Passe uma parte dos custos de uso de equipamentos especiais para seus clientes de correio. Uma entrega de encomendas que exija elevação, rampa ou refrigeração pode queimar os lucros da sua empresa sem o preço adequado. Encargos especiais de equipamento devem incluir entre 10 e 25 por cento dos custos de aluguel de equipamentos e mão de obra.
* Manter os salários por hora e os custos de seguro do seu pessoal de entrega em mente quando os preços dos serviços de correio. Sua carga de trabalho diária de trabalhos de correio deve ser suficiente para cobrir o dia de trabalho, seguro de automóvel e custos de seguro de responsabilidade para mantê-lo no negócio.
