Registro de passivos em um balanço é uma tarefa simples, uma vez que você identificou o tipo e a origem do passivo. A contabilidade geral de uma empresa mantém um registro das transações envolvendo dívidas e serviços que devem ser pagos. Os passivos são normalmente registrados em uma conta "contas a pagar" ou receita não obtida. Eles geralmente têm um saldo de crédito, a menos que sejam considerados como um passivo contra. Esse tipo de passivo tem um saldo devedor devido ao fato de descontar ou reduzir o valor devido. Um balanço tem uma seção para passivos atuais e de longo prazo. Qualquer passivo que seja devido dentro de um ano é considerado atual.
Determine que tipo de transação contábil ocorreu e quais classificações de conta ela pode ter afetado. Por exemplo, uma companhia aérea que recebe pagamentos de US $ 1.000 para reservas de companhias aéreas no mês seguinte registrará duas transações correspondentes. A companhia aérea recebe um ativo (por exemplo, dinheiro), mas também incorre em um passivo de US $ 1.000 por receita não auferida, uma vez que o serviço real (por exemplo, transporte aéreo) ainda não foi executado. Neste exemplo, sua responsabilidade seria de US $ 1.000.
Distinguir se o passivo deve ser classificado como atual ou de longo prazo. Lembre-se de que qualquer passivo a ser pago ou ganho dentro de um ano da transação é considerado atual. Usando o exemplo da receita não auferida da companhia aérea, sabe-se que as reservas serão atendidas no mês seguinte. Como isso está claramente dentro do prazo de um ano, os US $ 1 mil em receita a apropriar são considerados passivo circulante. Se qualquer parte dos US $ 1.000 recebidos fosse cumprida além do período de um ano, essa receita não recebida seria classificada como um passivo de longo prazo.
Divulgue o passivo circulante na seção de passivos no balanço primeiro. Observe que a maioria das organizações prefere listar as notas a pagar e as contas a pagar no topo. Outras classificações de conta são normalmente listadas na ordem de seu valor, de alto a baixo. Supondo-se que a companhia aérea acumule apenas $ 1.000 em receita a apropriar e que seja classificada como corrente, o balanço patrimonial refletiria uma categoria de receita a apropriar de $ 1.000 no passivo circulante.
Adicione cada seção do passivo no balanço patrimonial para refletir um total. Por exemplo, se você tiver quatro categorias de passivos atuais listados com seus valores separados, você inseriria uma categoria denominada "total de passivos circulantes" abaixo. Coloque a quantia total em dólares à direita dos outros valores individuais listados. No caso da companhia aérea, suponha que eles tenham US $ 30.000 em títulos a pagar e US $ 100.000 em contas a pagar listadas acima do valor de US $ 1.000 em receita não auferida. Registre $ 131.000 como seu total de passivos circulantes.
Adicione todas as seções do balanço juntas. Registre esse valor em "total de passivos" na parte inferior da planilha.
Dicas
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Registre as obrigações de arrendamento no balanço se elas implicarem um acordo para comprar o equipamento e incorrer em uma dívida pagável semelhante a um pagamento de empréstimo.
Registre o princípio devido para os atuais doze meses em empréstimos de longo prazo e outras dívidas de longo prazo como passivo circulante.
Os passivos contingentes, como valores devidos como resultado de processos judiciais pendentes, só devem ser registrados no balanço patrimonial se for provável que o pagamento seja exigido.
