Muitas empresas usam sistemas de estoque em suas operações de produção ou varejo para gerenciar os níveis de estoque. O inventário pode ser um dos ativos e sistemas mais valiosos de uma empresa para gerenciá-lo e fornecer a base para atender à demanda do cliente. Cada sistema de inventário se enquadra em um escopo específico e possui certas limitações que o gerenciamento deve entender para escolher o melhor sistema para a empresa.
Sistemas de Inventário
Os sistemas de inventário fornecem uma base para registrar vendas e compras. e a quantidade de cada item no final do período contábil. Os dois principais sistemas de inventário são o sistema periódico e o sistema perpétuo. O sistema periódico registra o estoque apenas no final de cada período, deixando o saldo inalterado ao longo do período. Como a contagem de estoque leva tempo, as empresas menores têm maior probabilidade de usar o sistema periódico. O sistema perpétuo, por outro lado, ajusta o saldo do estoque sempre que uma transação, como uma compra de estoque ou uma venda, ocorre e fornece informações em tempo real.
Escopo dos Sistemas de Inventário
O escopo de um sistema de estoques pode abranger muitas necessidades, incluindo a avaliação do estoque, a medição da alteração no estoque e o planejamento de níveis futuros de estoque. O valor do estoque no final de cada período fornece uma base para o relatório financeiro no balanço patrimonial. Medir a mudança no estoque permite que a empresa determine o custo do estoque vendido durante o período. Isso permite que a empresa planeje as necessidades futuras de estoque.
Limitações do sistema periódico
As limitações do sistema periódico incluem não saber uma contagem exata de inventário no meio do período e correr o risco de rupturas de estoque. Com o sistema periódico, a empresa conhece o nível de estoque com certeza apenas quando contabiliza fisicamente o estoque no final de cada período. Durante todo o período, a empresa recebe os pedidos dos clientes sem saber a contagem exata de estoque ou se há produtos suficientes disponíveis para atender à demanda do cliente.
Limitações do sistema perpétuo
As limitações de um sistema de inventário perpétuo incluem uma falsa sensação de confiabilidade e dependência da entrada humana. Embora um sistema perpétuo seja atualizado toda vez que uma transação entrar no sistema, pode não haver informações sobre unidades roubadas, danificadas ou descartadas. A empresa permanece inconsciente do roubo ou do desperdício, conhecido como encolhimento, até realizar uma contagem física pelo menos uma vez por ano. A outra limitação é que um funcionário pode inserir dados incorretamente, introduzindo informações imprecisas que podem comprometer a tomada de decisões.
