O tesoureiro de uma empresa, organização ou outro grupo controla o orçamento e os gastos do grupo. Se você tiver o trabalho do tesoureiro, você é responsável por compilar e apresentar um relatório nas reuniões do conselho. Existem alguns itens que você deve incluir neste relatório, incluindo um resumo das despesas do período de tempo e as participações atuais do grupo.
Prepare uma versão escrita do relatório antes da reunião. Este relatório deve incluir quatro itens: o saldo no início do período, o resultado do período, as despesas do período e o saldo no final do período. Imprima uma cópia para cada membro que estará presente, além de alguns extras, e distribua as cópias antes de começar sua apresentação.
Indique o saldo de todas as contas que o seu grupo ou empresa possuía no início do período desde a sua última reunião. Esse número deve ser um total em dólar de todas as contas. Não inclua centavos para tornar o número fácil de visualizar e lembrar. Isso oferecerá um bom ponto de partida para o restante do relatório.
Indique a renda ou o dinheiro que você recebeu no período. Se você trabalha em uma organização onde a renda é a mesma ou semelhante a cada mês, você não precisa se aprofundar nisso. Se você tem uma grande fonte de renda que não é típica, você precisará explicar de onde veio esse dinheiro.
Explique as despesas que o seu grupo teve no período de tempo. Assim como os fundos recebidos, os fundos que saem não precisam ser explicados em profundidade se estiverem ocorrendo despesas recorrentes que o conselho conhece - por exemplo, contas de serviços públicos ou os salários dos trabalhadores. Se houver uma grande despesa que é incomum, certifique-se de explicar qual foi a despesa e por que ela foi necessária.
Declare o saldo de todas as contas, incluindo dinheiro em caixa e investimentos, como sua conclusão. Este número é o que os membros do conselho administrativo usarão como base para decisões sobre gastos durante a reunião. Antes de terminar, pergunte se alguém precisa de algum esclarecimento.
