As empresas prestam atenção às despesas fixas e aos custos variáveis para monitorar o dinheiro que sai dos cofres operacionais e para determinar onde cortar despesas e executar atividades eficientes. Essas iniciativas ajudam os chefes de departamento a evitar perdas operacionais significativas, do tipo que poderia causar o êxodo do investidor e causar estragos nas operações da empresa.
Definição
Uma despesa fixa é um custo que não flutua - ou o faz relativamente devagar - comparado a outras despesas que uma empresa tem durante o mês. As despesas fixas variam de depreciação e juros a salários, aluguel e publicidade. A depreciação está relacionada à redução periódica do valor de um ativo fixo, o tipo de recursos de que uma empresa depende para ganhar dinheiro ao longo de vários anos.
Custos semi-fixos
No contexto corporativo, a noção de despesas fixas muitas vezes introduz o conceito separado e relacionado de custos semi-fixos. Também conhecido como despesa semi-variável, um custo semi-fixo permanece mais ou menos inalterado se o nível de produção de uma empresa permanecer dentro dos limites operacionais prescritos, mas aumenta assim que os números de produção aumentam. Por exemplo, as despesas com utilidades de fábrica, incluindo eletricidade e água de resfriamento para máquinas de produção, geralmente aumentam quando uma empresa aumenta seus níveis de produção.
Custo do Produto vs. Despesa Fixa
O dinheiro que uma empresa gasta para fabricar um produto inclui mão-de-obra e materiais, que são as duas principais despesas integrantes do custeio do produto. Por conveniência analítica, os contabilistas de custos definem as despesas do produto para além das despesas fixas, a maioria das quais faz parte da secção "vendas, custos gerais e administrativos" de uma demonstração de resultados. Os custos de SG & A incluem salários, material de escritório, litígios, manutenção de máquinas e muito mais. A liderança superior conta com a expertise de supervisores de fabricação e gerentes de produto para descobrir tendências de custo fixo, eliminar desperdícios, ganhar dinheiro e encontrar maneiras seguras de cortar custos.
Relevância
Para a administração de uma empresa, a análise periódica de despesas fixas é uma poupança de dinheiro, pois ajuda a empresa a determinar o valor mínimo de receita que deve obter para equilibrar as despesas. Em um glossário financeiro, um ponto de equilíbrio é o número de desempenho em que uma empresa fará ou perderá dinheiro. Seguindo os níveis de despesas fixas, os chefes de departamento podem identificar áreas para melhorar ou reduzir custos, corrigir problemas internos, encontrar maneiras de atrair clientes e introduzir tecnologia em processos internos para acelerar a execução de tarefas. O objetivo final é garantir que as despesas fixas não apodreçam em um cenário de perda de dinheiro.
