O gerenciamento de projetos tem a ver com orientar os projetos desde o início até a conclusão no prazo e no orçamento. Envolve agendamento, orçamento, supervisão de membros da equipe e fornecimento de relatórios de progresso aos clientes e à alta administração. A análise de valor agregado (EV) é uma ferramenta de medição do desempenho do projeto que fornece informações sobre as áreas de risco do projeto, como o escorregamento da programação. O índice de desempenho do cronograma (SPI) indica a taxa de progresso de um projeto e é a proporção entre o trabalho orçado realizado e o trabalho planejado, expresso em porcentagem.
Obtenha o custo orçado do trabalho programado (BCWS), também conhecido como valor planejado (PV). É o valor estimado do trabalho programado em um período específico. Essas informações geralmente estão nos documentos de planejamento do projeto. Por exemplo, se os valores planejados para os primeiros três meses do ano forem de US $ 1 milhão, US $ 2 milhões e US $ 3,5 milhões, o PV do primeiro trimestre será de US $ 6,5 milhões (US $ 1 milhão + US $ 2 milhões + US $ 3,5 milhões).
Registre o custo orçado do trabalho realizado (BCWP). Também conhecido como valor agregado (EV), é o valor orçado do trabalho concluído em um período específico. No exemplo, se os valores ganhos para os primeiros três meses forem de US $ 0,8 milhão, US $ 1,2 milhão e US $ 2,5 milhões, o EV do primeiro trimestre será de US $ 4,5 milhões (US $ 0,8 milhão + US $ 1,2 milhões + US $ 2,5 milhões). Observe que o custo orçado do trabalho executado não é o mesmo que o custo real do trabalho executado. Os custos reais podem ser diferentes dos custos orçados devido a vários fatores, como maior ou menor custo de matéria-prima e mão de obra.
Calcule o SPI. É igual ao valor ganho dividido pelo valor planejado ou EV dividido por PV. Para concluir o exemplo, o SPI para o primeiro trimestre é de cerca de 0,69 (US $ 4,5 milhões / US $ 6,5 milhões). Isso significa que o projeto tem cerca de 69% (0,69 x 100 para converter em porcentagem) em sua programação orçamentária, ou cerca de 31% atrás. A gerência pode examinar as razões para esse atraso e tomar medidas, como alocar pessoal adicional e implementar controles de gerenciamento mais rigorosos, para colocar o projeto de volta nos trilhos.
