Cartas de negócios para os gerentes são escritas para informá-los sobre detalhes importantes do negócio. Eles geralmente são escritos pelos proprietários da empresa, membros do conselho de administração, clientes ou outros negócios. A carta de negócios reflete um propósito único e enfatiza a especificidade. Escreva a carta de negócios formal e profissionalmente e sempre vá direto ao ponto.
Itens que você precisará
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Computador
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Caneta
Escrevendo uma carta comercial
Determine seu motivo para escrever a carta. Ao escrever uma carta aos gerentes de uma empresa, determine uma razão clara e concisa para escrever a carta e reduza-a a um ponto específico ou conjunto de pontos. Gerentes de negócios são geralmente limitados no tempo e querem saber estritamente a linha de fundo ao ler uma carta.
Enderece a carta. Na parte superior da carta, inclua a data e o nome e endereço da empresa. Inclua um nome de contato se a carta for de um gerente específico. Inclua uma linha de assunto abaixo desta informação. Isso ajuda o gerente a entender o que é a letra antes de lê-la.
Escreva uma saudação. Comece com a palavra “Querido” e use um título formal como o Sr. ou a Sra., Ou se um nome não for conhecido ou se for para um departamento inteiro, escreva “A quem possa interessar”.
Aborde seus pontos. Exponha claramente o propósito da carta. Declare os fatos necessários que suportam o motivo da carta. Se você estiver fazendo sugestões, inclua os motivos pelos quais você está fazendo essas sugestões e os benefícios de suas sugestões.
Escreva usando pronomes e evite voz passiva. Se uma pessoa está escrevendo a carta, a pessoa usa "eu". Se a carta é de um negócio, refira-se ao negócio como "nós". Escreva a carta com uma voz ativa, sendo muito claro sobre os pontos que você está abordando.
Digite a carta com padrões específicos. Use uma letra de estilo de bloco porque parece mais profissional. Espaço único as frases dentro dos parágrafos e espaço duplo entre parágrafos separados.
Feche a carta com "Obrigado" ou "Sinceramente". Digite e assine o seu nome.
