O desenvolvimento de um programa de manutenção de instalações envolve a determinação dos vários tipos de tarefas de manutenção que devem ser concluídas para garantir que a instalação esteja operando de maneira eficiente e eficaz.Um programa de manutenção de instalações ou um plano de manutenção preventiva consiste em estabelecer uma lista de tarefas e um cronograma de manutenção, descrevendo quanto tempo leva para concluir a tarefa e quem é responsável por garantir a manutenção e a conclusão da tarefa.
Desenvolver Planos de manutenção preventiva são usados para evitar deterioração ou danos às instalações ou ao equipamento das instalações. Revise informações de manutenção preventiva, bem como modelos e exemplos de políticas em sites (consulte Recursos). Esses sites ajudarão você a entender melhor o valor da manutenção preventiva e quando ela é necessária, além de fornecer um plano de manutenção preventiva ou um modelo de política para as escolas. Um plano ou política de manutenção preventiva identifica a necessidade ou o objetivo da política, fornece um método geral geral para o desenvolvimento de um cronograma de manutenção, contém uma listagem de inventário e quem é responsável por garantir que o inventário e a manutenção sejam realizados regularmente. Também fornece informações sobre quem é responsável pela supervisão geral do plano e da política. Normalmente, o gerente da instalação, supervisor ou gerente de propriedade é a pessoa responsável. Encontre um exemplo dessa política em Recursos.
Montar um cronograma de manutenção e determinar quais projetos de manutenção são sazonais ou cíclicos e se um contratado é necessário para executar a tarefa. Encontre um modelo de um cronograma de manutenção para cuidados de terrenos no site do Cronograma de Manutenção de Terrenos (consulte Recursos). Um bom exemplo de programa de manutenção preventiva pode ser encontrado no site do estado do Texas (consulte Recursos). Uma organização pode determinar se um contratado é necessário com base no fato de sua equipe de manutenção ser ou não certificada e treinada para realizar trabalhos como encanamento, eletricidade ou aquecimento e resfriamento.
Desenvolver um sistema de ordem de trabalho, procedimento e cronograma. A maioria das organizações adquire um software de manutenção profissional que fornece orientações sobre a incorporação de sistemas, procedimentos ou cronogramas de ordens de serviço. O sistema de software de manutenção ajudará a equipe de manutenção a desenvolver, rastrear e fechar ordens de serviço. Algumas organizações contratam funcionários internos, como um supervisor de instalações ou um profissional de manutenção contratual para fornecer conhecimentos especializados no desenvolvimento de um sistema, procedimento e cronograma de ordem de serviço. Os cronogramas e procedimentos de ordem de serviço são priorizados pelo uso de um procedimento operacional padrão (SOP) que definirá se as ordens de serviço são tarefas de manutenção de rotina, de emergência ou preventivas. Tarefas de emergência ou ordens de serviço devem ser concluídas dentro de 24 horas.
Empregue um processo de manutenção de registros e determine um local para armazenar histórico de equipamentos e instalações, reparos feitos em equipamentos ou instalações e procedimentos e processos de inventário. Crie um sistema de arquivos (pode ser computadorizado ou um sistema de arquivos de cópia impressa) para arquivar ordens de serviço e inspeções.
Contratar e treinar a equipe de manutenção em todos os planos e políticas de manutenção preventiva, além de cronogramas, procedimentos e processos de ordens de serviço.
Dicas
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Certifique-se de desenvolver um sistema de aquisições para a aquisição de serviços, reparos e equipamentos. Determine os benefícios de terceirizar a equipe de manutenção ou contratar funcionários de manutenção internos.
Aviso
Não se esqueça de certificar-se de que toda a equipe que trabalha no equipamento ou que presta serviços de manutenção esteja adequadamente treinada e licenciada para isso. Toda a equipe deve ter certificados de treinamento e licenças para operar o equipamento em arquivo.
