Gerencie um negócio - qualquer empresa - e você provavelmente aprenderá mais do que gostaria de saber sobre os custos operacionais. Para os contadores e contadores que assistem a esses números, alguns termos se tornam parte do vernáculo cotidiano. Os custos são divididos em custos diretos versus indiretos, com custos diretos relacionados às despesas que alimentam as atividades diárias de um negócio. Os custos indiretos são aqueles que não se conectam diretamente aos produtos e serviços que você fornece, mas não são menos necessários para manter as luzes acesas.
Custo Direto: Trabalhadores e Empreiteiros no Local
Nenhum trabalho é feito sem pessoas. Os funcionários e contratados que levam seus projetos de “conceito” a “conclusão” são custos diretos. Para os funcionários, você pagará salários e benefícios, incluindo seguro de saúde. Para empreiteiros, você pagará os custos por hora ou por projeto. Você precisará acompanhar isso ao longo do ano para reivindicá-los como despesas comerciais no período fiscal.
Custo indireto: equipe da sede
Algumas pessoas são necessárias para manter o negócio organizado e funcionando de forma eficiente, mas não sujam as mãos no canteiro de obras. Os exemplos incluem o departamento de licitação, a aquisição central, a equipe financeira, os recursos humanos e a equipe administrativa. Os salários e benefícios desses empregados são custos indiretos, uma vez que não são diretamente responsáveis por um projeto de construção.
Custo Direto: Equipamentos e Suprimentos
Nenhuma empresa de construção opera sem equipamento. Você precisará de guindastes, misturadores de concreto, pás e uma ampla variedade de outros suprimentos para dimensionar para um negócio de sucesso. Todos estes são classificados como custos diretos e são facilmente exigíveis como despesas na sua declaração de imposto anual. Até mesmo veículos como escavadeiras são custos diretos. Muitas vezes as empresas questionam se os veículos da empresa são diretos ou indiretos, mas podem se enquadrar na categoria de benefícios adicionais para os funcionários, que são considerados custos diretos.
Custo indireto: envio e postagem
Para empresas baseadas em produtos, o envio e a postagem podem cair em uma área cinza. Se você estiver enviando produtos para os clientes, poderá considerá-los uma parte necessária dos negócios. No entanto, as empresas de construção geralmente têm postagem no cabeçalho de "taxas administrativas", pois você provavelmente envia faturas aos clientes e pagamentos aos fornecedores. O fator determinante é se algum custo está diretamente relacionado ao custo de prestação de serviços aos seus clientes.
Custo Indireto: Serviços Públicos e Aluguel
A área cinzenta termina quando os custos estão suportando as operações gerais de negócios. Despesas como o dinheiro que você paga por seus escritórios ou para manter as luzes são de apoio às operações gerais. Ao olhar para baixo na lista de despesas mensais, questione se um custo suporta tudo o que você faz, inclusive as operações de back-office. Se isso acontecer, provavelmente vai na categoria "indireta".
Custo Indireto: Equipe de Suporte e Empreiteiros
Além dos trabalhadores que você tem no campo, provavelmente também tem uma equipe de suporte, mesmo que seja apenas uma pessoa. Aqueles que lidam com seus recursos humanos, gerenciamento de escritório ou tarefas administrativas são considerados custos indiretos. Eles estão relacionados ao negócio em geral, e não aos projetos em que você trabalha todos os dias. Mesmo os salários das pessoas processando seus números e determinando quais custos são diretos versus indiretos são despesas indiretas.
Por que isso importa
Orçamento assuntos em qualquer negócio; pode significar a diferença entre lucro e perda na linha de fundo. Quando é hora de cortar custos, é importante determinar quais despesas são mais cruciais para as operações do dia-a-dia e quais podem ser cortadas com o mínimo de efeito. Ao dividir os custos em categorias diretas e indiretas, você pode julgar quais têm menor probabilidade de prejudicar o negócio cortando-as, pelo menos no futuro próximo.
