Uma recomendação de auditoria eficaz fornece sugestões para corrigir problemas. Também aborda a causa dos problemas. Escrever uma recomendação de auditoria eficaz envolve documentar os detalhes sobre como corrigir a situação atual e abordar a causa raiz para minimizar ou eliminar ocorrências futuras. Profissionais de negócios realizam auditorias para melhorar as operações, validar a confiabilidade dos relatórios financeiros e garantir a conformidade com leis e regulamentos. Auditorias internas também avaliam mecanismos de controle e fazem recomendações para melhorar a infraestrutura de auditoria.
Abra um novo documento para escrever sua recomendação de auditoria ou faça o download de um modelo. Por exemplo, um modelo de recomendação de auditoria de TI normalmente inclui uma tabela para cada tipo de controle, com títulos como "Área", "Localização", "Descrição", "Recomendação", "Gerente" e "Prazo para Ação". A tabela facilita a leitura das informações e a localização de detalhes importantes, como as datas de conclusão.
Para cada recomendação, descreva o ambiente de controle. Avalie os riscos associados às operações. Liste suas observações sobre a situação atual, incluindo qualquer análise realizada para determinar a causa raiz dos problemas. Identifique as pessoas associadas aos problemas e qualquer comunicação enviada para eles. Declare a estratégia para monitorar a situação. Por exemplo, se você descobrir que pagamentos duplicados ocorrem devido a um erro de programação de software, sua recomendação deve incluir uma diretiva para que o desenvolvedor revise o código, corrija-o, teste o novo software e o lance em produção o mais rápido possível.
Priorize as ações corretivas. Listar as ações críticas primeiro. Facilite a identificação de quais problemas precisam de ação imediatamente e quais problemas podem ser resolvidos em uma data posterior. Escrever uma recomendação de auditoria útil permite que uma equipe de projeto atue rapidamente para resolver problemas, reduzir custos e garantir precisão.
Resuma a recomendação da auditoria, fornecendo uma descrição do resultado desejado pelo plano de correção. Uma recomendação eficaz mantém um equilíbrio entre os riscos identificados e os custos associados ao controle de problemas. Sua recomendação precisa definir claramente se a recomendação resolve o problema, elimina o problema ou reduz o risco. Além disso, você precisa listar os recursos associados à implementação da sua recomendação. Se recursos adicionais forem necessários, identifique os custos associados à localização e obtenção deles. Descreva o retorno do investimento para implementar sua recomendação de auditoria. Sua recomendação de auditoria também deve prever a probabilidade de o problema voltar a ocorrer.
