Quando você trabalhou ombro a ombro com um indivíduo extraordinário, não hesitará em recomendá-la. Afinal, ela tem o maior respeito, admiração e gratidão. Mas precisamente porque ela é "perfeita", você se pergunta se pode escrever uma recomendação para ela com credibilidade. Felizmente você pode. Simplesmente demonstre em termos concretos como ela foi fundamental para o seu sucesso, eficaz no cumprimento de suas responsabilidades, inspirando para colegas de trabalho, respeitosa da empresa, auto-motivadora e assim por diante. Discipline seu impulso de jorrar, mas elogie-a de maneira suficiente e honesta. Sua excelente funcionária não merece menos que ela avance ou concorra a um prêmio.
Comece sua carta extraordinariamente. A carta de recomendação típica começa com uma descrição do seu relacionamento com o funcionário e o motivo pelo qual você está escrevendo. Preceda ou siga estas informações com uma declaração que indique a excepcionalidade de seu funcionário. Por exemplo, “Tenho o prazer de escrever esta carta de recomendação para Beatriz Jones, que trabalhou como designer industrial sob minha supervisão nos últimos cinco anos. Fiz um esforço supremo para evitar o uso de muitos superlativos que realmente se aplicam a esse indivíduo extraordinário ”.
Demonstre os atributos mais fortes de seu funcionário exemplar, especialmente aqueles que obrigam os interesses de outro empregador. Em vez de generalidades como "Ela é uma excelente funcionária e uma ótima administradora", diga: "Beatriz assumiu uma posição exigente que havia sido preenchida e desocupada muitas vezes nos anos anteriores à sua participação. Ela trouxe três habilidades essenciais para as quais buscamos alto e baixo. ”Use até três parágrafos curtos para abordar suas habilidades e proficiências.
Fale com o caráter e a integridade de seu funcionário no próximo parágrafo ou dois. Mais uma vez, substancie suas reivindicações. Por exemplo, em vez de dizer: “Ela é uma pessoa generosa e motivada apreciada por todos”, diga: “Ninguém pediu a Beatriz para se voluntariar ou assumir funções de liderança em nossa United Way local; ninguém lhe disse para buscar acreditação em design sustentável. Beatriz iniciou tudo isso sozinha. Ela também envolveu nossos profissionais emergentes em todos os aspectos de seu trabalho, orientando-os ao longo da vida. ”
Conclua com um sólido resumo das capacidades e qualidades do seu funcionário. Se o seu empregado está saindo da empresa, expresse arrependimento insondável, até inveja da próxima empresa que irá empregá-la. Reafirme sua recomendação sem reservas. Forneça seu número de telefone ou e-mail para responder a quaisquer perguntas. Encerre formalmente com “Sincerely yours” e assine seu nome sobre o nome e o título impressos.
Dicas
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Adote uma carta comercial no formato de bloco ou semi-bloco. Imprima a carta em seu papel timbrado para a máxima formalidade.
Uma carta de recomendação normalmente tem pelo menos cinco parágrafos.
Não forneça detalhes do funcionário, como religião, etnia, idade, raça, estado civil ou deficiência.
Verifique sua proposta por erros de ortografia e gramática antes de fornecer uma cópia ao funcionário. Encontre um novo conjunto de olhos para revisar sua carta, se possível.
