A análise do trabalho é uma função de recursos humanos (RH) muito importante. Envolve a correspondência do candidato certo para a posição certa no momento certo. Todas as posições na organização têm seus requisitos específicos específicos. Assim, o departamento de RH deve projetar meticulosamente os requisitos de cada posição. Os requisitos para a experiência passada, habilidades e educação devem ser avaliados e acordados. Além disso, os deveres e hierarquias do trabalho devem ser cuidadosamente corrigidos. A menos que a análise do trabalho seja preparada corretamente, uma organização acabará colocando seus funcionários em posições inadequadas. Isso poderia resultar em perdas para a organização e para os funcionários, pois os lucros diminuiriam e os funcionários ficariam insatisfeitos e desmotivados.
Avalie o valor de cada posição na empresa em relação à visão e missão gerais da organização. Este é um procedimento muito importante, pois ajuda na fixação de salário, responsabilidade e estatura para o cargo. A contribuição de cada posição deve ser claramente demarcada.
Prepare descrições para cada posição na organização. Estes devem incluir as tarefas específicas executadas pelo empregado e a estrutura de relatórios. Dessa forma, o gerenciamento é capaz de corrigir a responsabilidade de cada trabalho, e uma estrutura de relatórios é definida para delinear relacionamentos superiores e subordinados.
Prepare as especificações do trabalho para cada posição. Liste os critérios mínimos de elegibilidade para cada função, incluindo a experiência passada, qualificações educacionais, certificações, habilidades e talentos necessários para realizar o trabalho. Dessa forma, quando a organização anunciar para uma vaga, apenas os candidatos que possuírem as referências necessárias serão considerados para a vaga.
Revise as condições atuais de pessoal. Avalie se cada funcionário foi colocado na posição mais adequada às suas habilidades e aptidões. Se a organização encontrar qualquer extravio, deve tomar medidas para corrigir o desequilíbrio. Os funcionários devem ser transferidos para empregos e cargos mais concorrentes com seus talentos e conhecimentos.
Entenda os planos e iniciativas futuras da empresa. Por exemplo, se uma empresa planeja crescer e diversificar, precisaria de funcionários adicionais em recursos humanos. A gerência e o departamento de RH projetariam os requisitos, especificações, funções e responsabilidades de cada cargo futuro.
