Agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e algumas empresas podem ter uma política que impede você de aceitar presentes. Se lhe oferecerem um presente e desejar ou tiver que recusá-lo, você pode escrever uma carta para a pessoa explicando por que não pode aceitá-la. Se você explicar o motivo da recusa do presente, o doador poderá entender com mais clareza porque o recusou. Ao oferecer essa cortesia, ela pode ajudar a pessoa a evitar se sentir rejeitada ou desrespeitada.
Enderece a carta na sua empresa ou no cabeçalho da organização. Inclua a data, o nome, o título, o nome da empresa e o endereço da pessoa que lhe enviou o presente. Comece a carta escrevendo "Dear Mr. or Ms." e inclua o sobrenome da pessoa na saudação.
Agradeça ao doador pela consideração do presente que ele preparou ou comprou para você. Não constranger o doador, então escolha palavras que mostrem sua genuína gratidão. Por exemplo, você poderia escrever: “Fiquei agradavelmente surpreso quando recebi o presente que você enviou.” Se o presente foi algo inapropriado ou algo que sugerisse uma mensagem sexual, simplesmente escreva: “Obrigado pela atenção que demonstrou ao enviar me este presente.
Explique que você não pode aceitar o presente. Mostre seu arrependimento ao explicar que você deve recusar o presente. Inclua o motivo pelo qual você não pode aceitá-lo. Use o trabalho que evita que a pessoa se sinta desconfortável.
Seja direto, mas educado. Se você recebesse uma pintura cara, por exemplo, escreva: "Obrigado por seu presente pensativo, é lindo. Sinto muito, mas não posso aceitar um presente de tão alto valor".
Explique que você o devolveu ou irá devolvê-lo. Inclua uma frase que explique a maneira pela qual você planeja devolver o presente.
Dicas
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Uma carta que declina um presente é uma questão de cortesia. Ele pode ajudá-lo a manter relacionamentos positivos com os clientes, ao mesmo tempo em que adere aos padrões de sua organização para esses itens.
Aviso
Se a pessoa que enviou o presente lhe fez adiantamentos inapropriados com o presente ou em outros momentos, você precisa conversar com seu profissional de recursos humanos ou com seu gerente.
