A carta de apresentação para um comunicado de imprensa é uma ferramenta crucial quando se chega a um editor. A carta de apresentação do comunicado de imprensa permite adaptar o seu discurso a uma determinada publicação e ajuda o seu comunicado de imprensa a destacar-se do grande número de comunicados de imprensa que um editor pode receber num único dia. Se você está enviando seu comunicado de imprensa por e-mail ou correio tradicional, incluindo uma carta de apresentação eficaz vai um longo caminho em ganhar colocação efetiva para o seu comunicado de imprensa.
Itens que você precisará
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Nome do editor e informações de contato
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Comunicado de imprensa
Enderece o editor pelo nome, e certifique-se de enviar sua carta de imprensa para o editor da seção de publicação apropriada. Por exemplo, se o seu comunicado de imprensa for sobre uma próxima arrecadação de fundos para uma instituição de caridade local, envie um comunicado à imprensa para o editor da comunidade da publicação.
Dê uma breve descrição do evento ou motivo do comunicado de imprensa. Certifique-se de incluir informações que seriam um empate, mas não repita o seu comunicado de imprensa palavra por palavra na carta.
Explique por que a publicação específica deve cobrir seu evento de notícias. Mostre que você fez sua pesquisa sobre a publicação para a qual está escrevendo e por que esse evento seria de interesse para seus leitores.
Ofereça um ângulo interessante para a publicação referente ao seu comunicado de imprensa. Um editor quer oferecer aos leitores um conteúdo único, e quanto mais fácil você fizer o trabalho, mais provável é que ele cubra o seu comunicado de imprensa. Você pode oferecer entrevistas com fontes importantes, fornecer acesso a eventos exclusivos ou pensar em maneiras criativas de cobrir o evento.
Inclua suas informações de contato e incentive o editor a acompanhá-lo. Cerca de uma semana depois de enviar o comunicado à imprensa e a carta de apresentação, entre em contato com o editor por e-mail ou telefone para ter certeza de que ele recebeu sua carta.
Dicas
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Embora o envio de comunicados de imprensa seja um jogo de números, algumas cartas de apresentação bem pesquisadas e bem escritas podem ser mais eficazes do que o envio de 50 comunicados de imprensa genéricos.
Verifique novamente toda a ortografia, gramática e informações de contato. Nada é pior do que trabalhar durante todo o dia para enviar comunicados de imprensa apenas para perceber após o fato de que seu número de telefone está errado.
Aviso
Não inclua nenhuma informação falsa em seu comunicado de imprensa ou carta de apresentação, a fim de obter cobertura para o seu evento. Um bom editor fará sua pesquisa, e uma reputação danificada pode arruinar sua carreira de relações públicas.
