Breve. Se você pensar sobre isso, os linguistas não poderiam ter escolhido um termo melhor para descrever documentos comerciais que resumem informações sobre "necessidade de saber" para executivos que não têm tempo nem disposição para percorrer dissertações em massa. Se você for solicitado a preparar um relatório de briefing, tenha em mente as palavras "sucinto" e "conciso" ao extrapolar dados importantes que seus chefes esperam encontrar. Adote uma abordagem em duas etapas: pense como um escritor ao extrair dados de relatórios e, em seguida, torne-se um editor cujo objetivo é avaliar cada palavra quanto a impacto, deixando os dados críticos intactos.
Entenda o propósito de um relatório de briefing: os executivos buscam "um produto de uma análise e não a própria análise", portanto, lembre-se disso quando for elaborar seu resumo executivo a partir de informações encontradas no relatório de origem.
Comece o resumo descrevendo o problema / situação, explique sua relevância e repita - em linguagem precisa e exata - as evidências e conclusões contidas no relatório principal. Adote a pirâmide inversa do jornalista para estruturar seu resumo. Extrapolar e, em seguida, comprometer-se a apresentar os dados mais importantes no início. Adicione informações menos importantes em ordem decrescente para criar o corpo do resumo.
Use o inglês direto sem o sensacionalismo, os superlativos e o fluff para refinar seu resumo. Inclua cronogramas, perspectivas variadas, pois eles apóiam ou refutam sua tese e colocam tudo na nomenclatura de seu público-alvo. Esforce-se para fazer o breve auto-suficiente, uma sinopse que não requer anexos ou documentação estranha para explicar pontos importantes declarados no relatório original.
Empregue cabeçalhos, sub-cabeças e marcadores para ajudar os executivos a se movimentarem sem esforço através do relatório de briefing. Revise parágrafos longos e corte-os para aumentar o ritmo do relatório. Dê medições ou números específicos para que nada seja deixado para a imaginação. Verifique cada ponto para precisão. Em particular, se houver discrepâncias nos dados, explique por que elas ocorreram.
Envie seu relatório de briefing ao teste da objetividade para ter certeza de que você omitiu o preconceito para não correr o risco de questionar os dados e questionar sua capacidade de formular esse tipo de relatório.Erro ao lado da cautela se o relatório principal do qual você está extraindo os dados não tiver conclusões diretas alcançadas. Em vez disso, declare que não há mal-entendidos sobre você, o autor, tendo omitido informações críticas.
Dicas
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Certifique-se de diferenciar seu relatório de resumo de um resumo executivo, um documento mais longo que pode executar até 10 páginas e inclui uma frase de chamariz que não pertence ao corpo de um resumo executivo.
