As empresas mantêm um estoque de matérias-primas, suprimentos comerciais, produtos em processo e produtos acabados para criar produtos e funcionar no dia-a-dia. As empresas usam o controle de estoque para manter um nível adequado de materiais à disposição para atender à demanda do cliente. A manutenção de um equilíbrio envolve planejamento e previsão, que pode incluir a preparação para eventos imprevistos, como a falha dos fornecedores em cumprir os prazos da empresa.
Saídas de estoque
Para uma empresa fazer negócios, ela deve ter matérias-primas disponíveis para construir ou criar produtos para os clientes. As saídas de estoque ocorrem quando os materiais não estão disponíveis para produzir produtos de clientes ou atender a uma demanda mais alta que o normal e podem resultar em perda de vendas de uma empresa ou em danos à reputação da empresa. O controle de estoque coloca em prática um sistema para garantir o nível adequado de estoque em todas as situações.
Overstocking
Uma solução para evitar saídas de estoque é manter um alto nível de estoque, mas isso também pode causar problemas para uma empresa. O estoque, como matérias-primas e insumos, vincula o capital da empresa, que poderia ter usado de outra forma para outra finalidade. Além disso, os materiais em excesso devem ser armazenados em algum lugar, o que pode exigir custos adicionais de armazenamento. Por fim, os materiais podem ficar desatualizados ou obsoletos antes que a empresa possa usá-los ou vendê-los.
Atendendo à demanda do cliente
O controle de estoque permite que a empresa determine a quantidade necessária para atender à demanda do cliente com o mínimo de atraso na entrega possível. Quando uma empresa falha continuamente em atender a demanda do cliente devido a falta de estoque, os clientes podem escolher um concorrente com um melhor registro de entrega. Uma empresa deve ter a capacidade de determinar o nível de estoque necessário para a demanda real do cliente, bem como a demanda antecipada.
Gerenciando estoque
O gerenciamento de estoque deve incluir um sistema de controle de estoque para garantir a precisão dos registros de estoque. A empresa não terá a capacidade de tomar decisões de compra sem quantidades de estoque precisas. O departamento de marketing, vendas e compras devem trabalhar juntos para determinar os níveis apropriados de estoque a ter em mãos. Vendas e marketing fornecem informações, como previsões de vendas, para prever a quantidade de materiais que a empresa precisa para atender à demanda. A compra deve considerar os prazos de entrega e a confiabilidade do fornecedor ao encomendar materiais para a empresa.
