Relatórios curtos são uma ferramenta eficaz de comunicação com um gerente geral, que geralmente é um executivo ocupado. Eles podem ser usados para relatar o progresso de um projeto, projeções financeiras semanais ou mensais ou relatórios sobre operações de produção. Ao contrário de relatórios abrangentes que exigem extensa pesquisa e detalhes, relatórios curtos requerem apenas as informações básicas, mas mais importantes. Escrever um relatório resumido segue um estilo semelhante de redação de relatórios, exceto que o resumo, plano de fundo, conteúdo, conclusão ou recomendações são concisos.
Reúna os dados pertinentes ao projeto sobre os quais você está relatando. Faça isso usando os dados disponíveis, como relatórios financeiros, relatórios de viabilidade e pesquisas já realizadas. Use material de referência relevante, como livros ou informações de terceiros informados, como especialistas do setor, como dados para o seu relatório.
Digite a data, o nome do gerente geral para quem você está enviando o relatório, seu nome, sua assinatura e o assunto do relatório no canto superior esquerdo do trabalho.
Resumir resumidamente o conteúdo do relatório, indicando o problema, os resultados, o progresso até o momento ou uma proposta para resolver o problema. Indique de forma concisa o que você espera que sejam os benefícios do projeto.
Descreva o histórico escrevendo um breve histórico do projeto ou tarefa de negócios em andamento sobre o qual você está relatando. Inclua os nomes das pessoas envolvidas na tarefa ou projeto, como membros da equipe do projeto, treinadores ou líderes de departamento. Forneça mais explicações sobre o que é a tarefa ou projeto.
Escreva o corpo ou o conteúdo do relatório incluindo as descobertas e os dados coletados na Etapa 1. Forneça uma breve análise dos resultados e informe o que eles significam para o projeto geral e o negócio. Incorporar gráficos, questionários, pesquisas e referências no relatório para apoiar sua análise.
Faça uma conclusão dizendo brevemente o status de um projeto ou tarefa. Forneça recomendações apenas se o gerente geral tiver solicitado isso. Dê duas recomendações breves e importantes que resumem todas as outras recomendações que você listaria em um relatório mais longo.
Dicas
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Embora curto, o relatório não deve deixar o leitor com perguntas não respondidas. Forneça todas as informações necessárias em linguagem clara e precisa.
