Você foi convidado para se tornar um membro do conselho de administração e se perguntar qual será o seu papel? Ou talvez você esteja envolvido na criação de um quadro para uma organização e queira conhecer os diferentes tipos que são comumente usados. Existem muitos tipos de conselhos de administração, incluindo alguns que são mais adequados para organizações sem fins lucrativos e outros que funcionam melhor em situações corporativas. Muitos são uma combinação de vários tipos. Alguns conselhos atuam como funcionários de empresas que não têm seus próprios empregados, alguns conselhos são mais independentes e atuam apenas como assessores, e muitos papéis do conselho de administração estão em algum lugar intermediário.
Definição do Conselho de Administração
Um conselho de administração é um grupo de indivíduos que orientam, orientam, aconselham ou operam uma organização. Eles podem ser eleitos ou nomeados dependendo do tipo de organização. Por lei, a maioria das corporações deve ter um conselho de administração (com exceção das corporações S). As empresas de capital aberto devem permitir que seus acionistas elejam os membros do conselho. Normalmente, eles são indicados por acionistas e outros, e a corporação compila e envia uma lista de candidatos a todos os acionistas para votação.
Uma diretoria sem fins lucrativos fornece conselhos e orientações valiosos para a organização. A maioria opera de braços abertos com um olhar atento para o futuro, mas eles podem ser tão envolvidos quanto a organização precisa, às vezes até atuando como membros da equipe.
As leis estaduais e federais exigem que as empresas, incluindo as organizações sem fins lucrativos, tenham uma diretoria para supervisionar e garantir que as decisões sejam tomadas de forma sólida e ética. Alguns estados permitem que a corporação tenha apenas um membro do conselho, mas a maioria dos estados exige mais. Por exemplo, é comum ter pelo menos um presidente de conselho, um tesoureiro e um secretário para atuar na reunião anual exigida do conselho e em quaisquer outras reuniões ao longo do ano. Se você estiver envolvido na formação de uma nova diretoria, certifique-se de descobrir as leis federais e estaduais específicas que se aplicam a você.
Tipos diferentes de placas
Pergunte a qualquer membro do conselho ou CEO de uma organização sobre os diferentes tipos de diretoria ou até mesmo o tipo de sua própria diretoria, e você terá uma enorme variedade de respostas. Isso é em parte porque os mesmos tipos de pranchas são de nomes diferentes. É também porque os CEOs e membros do conselho não sabem que tipo de conselho eles têm. Eles só sabem como a diretoria opera e como os membros da diretoria são selecionados. Muitas organizações usam combinações de tipos de placa, portanto, não podem colocar um nome nela. Existem certos tipos ou modelos de placas que você vai ouvir uma e outra vez, no entanto.
Conselhos Consultivos normalmente não tem autoridade para tomar decisões para a organização. Em vez disso, eles fornecem conselhos para a diretoria da organização ou para alguém da organização quando solicitados. Os membros do conselho consultivo possuem experiência em áreas específicas. Por exemplo, um CEO pode pedir ajuda ao conselho consultivo em relações públicas se um ou mais de seus membros do conselho tiver essa experiência. Ou o conselho de administração de uma organização pode pedir conselho consultivo em uma determinada área ou sobre um determinado assunto com o qual não tenha experiência.
Conselho coletivo, consensual ou cooperativo os membros têm um foco compartilhado e votam coletivamente como um grupo. Cada membro do conselho tem voz e voto iguais. Espera-se que todos os membros do conselho contribuam igualmente. Esse modelo costuma ser usado quando uma organização sem fins lucrativos não tem um CEO ou quando uma empresa não possui grandes acionistas.
Placas de captação de recursos realmente não funcionam como placas típicas. Seu único objetivo é angariar fundos para uma organização sem fins lucrativos. Portanto, esses membros do conselho geralmente são pessoas influentes com inúmeras conexões que podem contatar para incentivar as doações.
Placas de patrono são um tipo de comitê de captação de recursos em que os membros do conselho são indivíduos ricos que apóiam a organização com seu próprio dinheiro. Eles também podem alcançar seus correspondentes ricos com os quais fazem contatos e pedir que eles também façam doações.
Tábuas governantes receberam a autoridade de seus proprietários ou fundadores para controlar e dirigir a organização, e entende-se que o conselho administrativo está operando no melhor interesse dos proprietários. As diretorias normalmente operam fornecendo orientação aos responsáveis, mas não administrando a organização. Em vez disso, o conselho se concentra no quadro maior e nos objetivos futuros.
Diretorias gerenciais / executivas na verdade, executam as operações diárias da organização, tomando decisões em conjunto, em vez de ter um CEO. Eles lidam com os negócios atuais e os planos para o futuro. Normalmente, eles formam comitês presididos por diferentes membros do conselho, como programas, captação de recursos, finanças e publicidade. Cada comitê cuida dessas funções para a organização, em vez de contratar funcionários para cada área.
Quadros de Políticas pode ser qualquer tipo de placa que forma políticas ou instruções que são então executadas pelo CEO da organização ou outro funcionário apropriado. O modelo do conselho de políticas foi desenvolvido por John Carver na década de 1970 e, por isso, é chamado às vezes de modelo de diretoria da Carver ou de diretoria da Carver. Tornou-se muito popular entre as organizações sem fins lucrativos, embora também funcione para corporações. Muitas organizações usam o modelo de diretoria de política da Carver, mas muitas outras têm encontrado problemas com ela, em grande parte porque ela dá muita autoridade e poder de decisão ao CEO.
Quadros de Competência são compostos por membros do conselho que possuem talentos e experiências específicas para trazer para o restante do conselho e beneficiar a organização. Um membro do conselho pode ter experiência em captação de recursos, outro pode ser um proprietário de agência de publicidade, um terceiro pode possuir uma empresa de alta tecnologia e assim por diante.
Placas de córtex colocar ênfase adicional no valor da organização para a comunidade. À medida que a diretoria estabelece metas, elas incluem metas para ajudar ou retribuir à comunidade. Parte da direção que o conselho dá à organização é como atingir esses objetivos. Ao avaliar seu sucesso no cumprimento de todas as metas, eles consideram quão bem eles serviram a comunidade para ser tão importante quanto lucro, orçamento e outros objetivos.
Tábuas de trabalho também funcionam como funcionários de pequenas organizações que não podem contratar outros funcionários. Infelizmente, é difícil fazer as duas coisas, e geralmente são as funções do conselho que são negligenciadas à medida que a equipe de trabalho se concentra no funcionamento diário da organização.
Combinando Tipos e Modelos de Placa
É muito comum que os conselhos corporativos e sem fins lucrativos usem uma combinação de tipos de placa para seu modelo de placa real. Por exemplo, uma organização que usa um quadro de competências, em que os membros são escolhidos por sua especialidade individual, também pode ser uma comissão de trabalho se a empresa não puder ou não quiser contratar funcionários para realizar os trabalhos individuais.
Um conselho de políticas poderia estabelecer o objetivo de contribuir para a comunidade como uma de suas diretrizes políticas. Isso usaria alguns aspectos de uma placa de córtex, embora possa não ser uma placa de córtex verdadeira, porque a organização tem outras metas que considera igual ou mais importante.
Às vezes, as placas são criadas deliberadamente como uma combinação de tipos de tabuleiro. Mais frequentemente, porém, o conselho muda sua direção ou composição ao longo do tempo, ou as necessidades da organização mudam, exigindo mudanças na forma como escolhem seu conselho de administração. Eventualmente, eles têm uma combinação de tipos, estejam eles conscientes disso ou não.
Se você está pensando em se tornar um membro do conselho de administração, pergunte qual seria o seu papel e quais são os papéis dos outros membros do conselho. Pergunte sobre as expectativas da organização em relação ao tempo e esforço com que você contribuirá, quantas reuniões precisará participar e como os membros anteriores do conselho lidaram com o papel. Se o conselho está apenas se formando, é ainda mais importante descobrir como o CEO prevê as funções dos membros do conselho, porque eles não têm um histórico que você possa examinar. Obter respostas para esses tipos de perguntas é mais útil para você a longo prazo do que determinar o tipo exato de conselho de diretores que uma organização possui ou planeja estabelecer.