Às vezes, receber doações é a única maneira pela qual organizações sem fins lucrativos locais e grupos de caridade podem continuar a operar e trabalhar em prol de suas causas. As pessoas encarregadas de buscar essas doações podem fazer seus pedidos por e-mail. Quanto mais tempo e esforço você dedicar ao envio do e-mail, maior a probabilidade de convencer as pessoas da sua lista de e-mail a doarem para sua organização ou grupo.
Adicione uma linha de assunto atraente ao seu email. O assunto é o que chama a atenção dos destinatários e leva a abrir e ler o e-mail. Algo como "Solicitação de Doação" pode ser excluído, enquanto "Crianças Locais Desabrigadas Precisam de Você Hoje!" Pode chamar a atenção do leitor com mais eficiência.
Explique a natureza da sua causa. Usando o exemplo acima, sua organização pode fornecer abrigo para crianças e famílias sem teto locais. Fale sobre sua causa no início do e-mail de solicitação de doação para que os destinatários entendam o que você faz.
Fale sobre como as doações que você recebe serão usadas. Use números específicos sempre que possível. Por exemplo, uma doação de US $ 75 pode ser suficiente para alimentar uma criança desabrigada por um mês. Esses valores sugeridos darão aos beneficiários uma ideia melhor de quanto doar.
Peça a doação. Ao enviar um pedido de doação, peça por ele. Isso aumenta a probabilidade de seus destinatários entenderem o que você quer deles e agirá. Sempre inclua um nome e endereço para as pessoas enviarem doações, bem como quaisquer outras formas de doação, como por meio do Paypal ou por cartão de crédito, para tornar a doação o mais fácil possível para o destinatário.
Use parágrafos curtos em seu e-mail de apenas uma ou duas frases. Isso ajuda os leitores a ler o e-mail, ter a ideia e passar a doar mais rápido.
Agradeça aos destinatários por reservar um tempo para ler o e-mail e com antecedência para doar. Mostre seu apreço e gratidão pela generosidade deles e eles estarão mais dispostos a doar.
