Entender as principais responsabilidades e autonomia dos funcionários para tomar decisões é essencial para determinar sua classificação sob o Fair Labor Standards Act (FLSA). Os funcionários determinados como não-isentos são pagos com salário mínimo ou maior por qualquer hora trabalhada menos de 40 horas por semana; para qualquer hora acima de 40 anos trabalhou em uma semana, uma taxa de tempo e metade deve ser paga. Os funcionários classificados como isentos não recebem horas extras pagas pela FLSA.
Itens que você precisará
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Empregado salário informação
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Descrições de emprego
Testes Salariais
Determine quanto o empregado ganha a cada semana. Um funcionário deve ganhar um mínimo de US $ 455 por semana para ser classificado como isento.
Determine se o empregado é altamente compensado. Os funcionários que ganham US $ 100.000 por ano ou mais são considerados altamente compensados pelos padrões da FLSA. Esse teste não pode ser aplicado a funcionários que não são de gerenciamento. Se os funcionários da administração não forem altamente compensados, um teste de tarefas deve ser realizado para determinar se o trabalho está isento ou não.
Realize um teste de base salarial para determinar como um empregado é pago. Se o pagamento for recebido em um valor predeterminado, independentemente da quantidade ou qualidade do trabalho, e o salário integral for pago por uma semana na qual qualquer trabalho é realizado, um empregado é considerado isento. As exceções à regra incluem licenças pessoais, que podem reduzir o pagamento de salários ou a licença médica paga em vez de um salário regular.
Funções de trabalho
Desenvolver descrições completas de trabalho para cada cargo. O título do trabalho sozinho não determina a classificação de um trabalho como isento ou não-isento
Use a descrição do trabalho para determinar se um funcionário é um executivo isento. Essa classificação deve ter o gerenciamento como um dever primário. As responsabilidades incluem gerenciar pelo menos duas pessoas em tempo integral e ter a verdadeira autoridade sobre o status de trabalho das pessoas gerenciadas. Responsabilidades incluem tomar decisões de contratação e rescisão, determinar os níveis de produção e gerenciar orçamentos.
Determine se o empregado é um profissional isento. De acordo com a FLSA, um profissional isento é uma “profissão instruída”. Normalmente, os profissionais isentos alcançaram um nível de educação superior ao de um bacharel. Médicos, advogados e farmacêuticos são exemplos dessa isenção.
Use a descrição do trabalho para determinar se o empregado se enquadra na categoria administrativa isenta. Esta classificação é a mais difícil de determinar. A FLSA define deveres administrativos como a conclusão de “responsabilidades não manuais ou de escritório que exigem o uso de discrição e julgamento independente.” Exemplos de responsabilidades que atendem a este teste são a compra de materiais, manutenção dos níveis de estoque necessários para atender às demandas de produção e negociação de fornecedores.
Aviso
O fator determinante mais importante na classificação de empregados como isentos ou não-isentos vem de um teste de impostos.
